在财务数字化的浪潮中，众多企业都在积极寻求转型，以提升财务管理效率和企业竞争力。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了行业的变迁，而在财务数字化领域，合思为其带来了全新的变革，展现了强大的能力与价值，下面就让我们深入了解这一精彩的转型故事。
动力源的困境：业务繁杂差旅费用标准管理难
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。
公司业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，差旅费用标准的管理变得极为复杂。稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐且容易出错。
同时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题也十分突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差旅费用标准的执行也缺乏有效的保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得差旅费用标准无法在各个环节得到有效控制，财务数字化转型的预期效果与实际情况差距较大。
合思方案：精准破局差旅费用标准管理
面对动力源的困境，合思凭借专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为差旅费用标准的管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受申请单和差旅费用标准管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率。
合思费控系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得差旅费用标准的执行更加透明和高效。
严谨实施：保障差旅费用标准方案落地
合思为动力源实施解决方案的过程严谨有序。
首先，合思费控系统与动力源的各系统进行数据对接和同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的一致性和准确性，为差旅费用标准的管理提供了坚实的数据基础。
接着，合思对动力源的员工进行系统培训。通过专业的培训，员工能够熟悉合思费控系统的操作流程和功能，提高使用效率。这也使得差旅费用标准能够在员工的日常操作中得到更好的执行。
在系统上线后，合思的项目团队持续跟进。他们及时解决出现的问题，保障系统的稳定运行。无论是系统故障还是操作疑问，合思团队都能第一时间响应，确保差旅费用标准管理不受影响。
显著成效：差旅费用标准管理焕然一新
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也使得差旅费用标准的管理更加及时和准确。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅费用标准进行深入分析和优化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅费用标准在消费过程中得到了有效控制。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。差旅费用标准在各个环节得到了严格执行，确保了企业的财务管理更加规范和有序。
高度认可：动力源点赞差旅费用标准解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续优化差旅费用标准管理。
行动号召：开启差旅费用标准管理新征程
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，在差旅费用标准管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅费用标准管理等方面的强大功能和卓越价值。
