在当今竞争激烈的商业舞台上，连锁零售企业犹如一艘艘在波涛中奋进的航船，急需强大的动力与精准的导航。烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之秀。它始终坚守直营门店的经营模式，对从原材料采购到门店售卖的全流程实施严格监管，每一道工序都精益求精，只为将最优质的烤鱼呈现在顾客面前。为此，烤匠还专门安排了奔波于各地的门店督导进行随机抽查，确保每一份出品都能达到高标准。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的舵手，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。下面，就让我们一同走进烤匠与合思的合作故事，探寻财务数智化的魅力。
烤匠财务困局：传统模式的重重枷锁
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业务模式下的管理现状
烤匠坚持直营门店模式，这种模式虽能保证出品质量，但也给财务管理带来了不小的挑战。烤匠的财务团队每日都在进行着繁琐的“数据分析”工作，以门店为独立核算单位，每月月初5号还要为每个门店提供月利润报表。这一系列工作，如同一场精密的手术，容不得半点差错。 -
店长财务工作的繁琐与低效
每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责日常经营、员工管理等工作，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务事务。在传统模式下，店长们只能通过微信或邮件申请报销，由于缺乏标准化流程，报销申请常常被驳回，需要重新提交，这不仅耗费了店长大量的时间和精力，还导致报销到账速度缓慢。而且，在发票处理方面，店长们需要手动整理和邮寄发票，这无疑增加了工作的复杂性和出错的概率。 -
财务复核与商场结算的难题
财务复核工作更是困难重重。财务人员需要人工查验发票的真伪和合规性，然后手工录入凭证，这不仅效率低下，还容易出现错误。此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账工作也面临着巨大的挑战。收银和对账主要通过微信或邮箱进行，数据的准确性和及时性难以保证，这给财务管理带来了很大的困扰。
合思破局之策：数智化开启财务新篇
- 简化报销流程：店长的减负利器
合思费控产品的出现，如同一场及时雨，为烤匠的财务管理带来了新的生机。它将店长需要做的财务工作进行了最简化的流程规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
店长们只需在移动端提交报销单，系统会提供引导式填单功能，帮助他们快速准确地填写报销信息。这种方式不仅提高了报销效率，还大幅减少了报销申请被驳回的情况。而且，报销单支持评论和修改功能，方便店长与财务人员进行沟通和协作。
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发票智能识别：财务复核的智能助手
合思费控系统的发票智能识别功能，更是让财务复核工作变得轻松高效。系统可以自动对发票进行验真查重，95%以上的财务复核工作都可以由系统自动化完成。这不仅大大提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
商场在线协作：结算对账的高效通道
为了解决烤匠与商场之间结算和对账困难的问题，合思搭建了商场（外部供应商）在线协作系统。在这个系统中，烤匠可以在线处理发票、审核对账单，所有操作都会在系统中留痕，方便管理和追溯。这不仅提高了结算和对账的效率，还加强了烤匠与商场之间的合作关系。
方案落地之旅：逐步构建数智化桥梁
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规范报销流程：迈出数智化第一步
烤匠引入合思费控产品后，首先对店长的报销流程进行了规范。通过移动端提交报销单和引导式填单功能，让店长们逐渐适应了新的报销方式。在这个过程中，合思的专业团队为烤匠提供了详细的培训和指导，确保店长们能够熟练使用系统。 -
实现财务自动化：提升工作效率的关键
利用合思费控系统的发票智能识别和财务复核自动化功能，烤匠的财务团队逐渐从繁琐的手工工作中解放出来。系统自动处理发票的验真查重和凭证录入，让财务人员有更多的时间和精力进行数据分析和决策支持。 -
搭建协作系统：加强外部合作的纽带
最后，烤匠与合思共同搭建了商场（外部供应商）在线协作系统。通过这个系统，烤匠可以与商场进行实时的信息共享和业务协作，提高了结算和对账的效率，也增强了双方的合作信任。
合作硕果累累：数智化带来的显著效益
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店长精力释放：专注门店运营
合思费控产品的应用，让店长们的报销到账速度提升了90%。这不仅减轻了店长的财务工作负担，还让他们能够将更多的精力投入到门店运营中。现在，店长们可以更加专注于提升服务质量、优化菜品口味，为顾客提供更好的用餐体验。 -
财务效率提升：数据精准决策
财务复核工作95%以上实现了系统自动化，这大大提高了财务工作的效率和准确性。财务团队可以更加及时地为门店提供月利润报表，并根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间。通过对数据的深入分析，财务团队可以直接定位异常费用，为门店运营提供有针对性的指导，赋能门店增长。 -
商场协作顺畅：解决结算难题
商场（外部供应商）在线协作系统的搭建，解决了烤匠参与商场统一促销活动时结算和对账困难的问题。系统留痕便于管理和追溯，让烤匠与商场之间的合作更加顺畅。这不仅提高了烤匠的资金周转效率，还增强了烤匠在市场中的竞争力。
烤匠心声：数智化合作的高度认可
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店长的轻松体验
烤匠店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票智能识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！” -
CFO的深刻见解
烤匠CFO何茂英也对合思的解决方案给予了高度评价。他称：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
连锁零售新征程：合思邀您共赴
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业赋能管理决策，挖掘更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
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