在当今消费市场,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这都给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的环境下,企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应也变得迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业迫切需要进行变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思敏锐地察觉到连锁零售业的这一需求,为该行业提供了全面的财务数智化解决方案,其中在线发票归档功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
多面提效:合思全流程解决方案赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业的特点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
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多角色协同提效
合思的解决方案涉及业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。在业务终端,像店长、区域经理、渠道经理等,能够更加专注于业务开展,摆脱繁琐的财务事务。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能通过系统的支持,更高效地完成工作。而对于业务主管、老板/决策层等管理决策角色,合思提供的数据支持能够帮助他们做出更科学的决策。 -
业财数据高效采集
合思的系统涵盖了连锁门店和零售营销的各个场景。在连锁门店方面,无论是开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,还是日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,都能实现业财数据的高效采集。在零售营销方面,包括实体和网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,也能及时掌握业务动态。通过在线发票归档功能,这些数据能够准确、快速地录入系统,为后续的分析和决策提供有力支持。 -
数据赋能业务决策
合思的解决方案在费用处理、数据分析和BI呈现等方面具有强大的功能。在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作,确保费用的合理性和合规性。数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,帮助企业深入了解业务情况。通过在线发票归档,所有相关费用数据都能完整保存,为数据分析提供准确的基础。而BI呈现则能将这些数据以直观的方式展示给管理者,挖掘出企业的净利润。
核心优势:财务数字化的四大支柱
合思的解决方案之所以能够在连锁零售业取得良好的效果,得益于其在财务数字化方面的四大核心优势。
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人才:业财翻译官
人才是财务数字化的灵魂。合思拥有一批优秀的财务人员,他们就像“业财翻译官”,能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标。通过对在线发票归档数据的分析,他们为业务提供可量化的决策依据,帮助企业更好地把握市场动态。 -
体系:精准的数据流转骨架
体系是财务数字化的骨架。合思建立了贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确性、及时性和完整性。在线发票归档作为数据流转的重要环节,在这个体系中起着关键作用。各个环节之间能够顺畅衔接流转,保证了企业财务数据的高效处理。 -
业务:贴合实际的运营动力
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合连锁零售业的业务特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在线发票归档与业务流程紧密结合,带动全身的机能有效运行。 -
工具:直观的决策支持
工具是财务数字化的皮肤。合思的财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内。通过在线发票归档功能,各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状,及时做出更加科学的决策。
成功实践:连锁零售企业的转型典范
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例。
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鸣鸣很忙:高效业财融合之路
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过在线发票归档,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,企业的运营效率得到了显著提升。 -
COMMUNE幻师:数据驱动的成本优化
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效运作。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,通过在线发票归档实现了数据的实时共享、高效利用。通过数据分析,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠·麻辣烤鱼:精准财务管控提升服务质量
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,并给出各项费用的标准区间。引入合思费控产品后,通过在线发票归档,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。 -
可孚医疗:精细化运营的新突破
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过在线发票归档,准确记录每个产品的相关费用,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前经济环境下,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,其中在线发票归档功能更是为企业财务管理提供了有力支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿与企业携手共进,共创美好未来。如果您想进一步了解合思的解决方案,体验在线发票归档带来的便利,欢迎拨打联系电话:400 – 105 – 6505,访问网站:www.8a4m6.com ,还可免费试用我们的产品。