在数字化的汹涌浪潮中,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点,成为企业数字化转型的重要拼图。与此同时,企业费用管理虽在总支出中占比不高,却如同隐藏在暗处的礁石,严重拖累企业运营效率。电子发票的广泛应用为企业带来了成本降低和税收管理效率提升的利好,但日益严格的财税合规监管,也对企业财税数字化体系的完善提出了更高要求。后工业化时代,“敏捷”成为企业发展的关键词,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,电子凭证存档作为其中的重要一环,也亟待解决。
合思:财务数字化转型的破局者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效解决电子凭证存档等问题。
合思产品:功能丰富的财务数智化利器
- 全方位服务覆盖
合思为客户打造了一站式的财务数智化服务体系,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务数据分析,合思都能提供专业的解决方案,实现电子凭证的有效存档和管理。 - 费控管理五级升级
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。每一级的升级都为企业带来更高效的费用管理和电子凭证存档方式。 - 业财系统打通
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝对接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,确保电子凭证存档的准确性和高效性。
合思产品:独具匠心的核心亮点
- 广泛本地化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化的服务,确保企业在电子凭证存档等财务数智化管理方面得到及时、专业的支持。 - 强大实力保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使其具备了强大的技术研发和市场拓展能力,能够不断投入资源优化产品,为企业提供更优质的电子凭证存档及其他财务数智化服务。 - 创新解决方案
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种创新的模式不仅提升了企业费用管理效率和员工体验,也为电子凭证存档提供了更便捷、高效的途径。 - 强大连接能力
合思具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,实现电子凭证在不同系统间的顺畅流转和存档。
合思产品:价值凸显的企业效益助推器
- 降本增效合规低碳
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过费控管理,有效控制费用支出,降低企业运营成本;实现业财融合,提高财务管理的准确性和效率,保障企业合规经营;减少纸质单据的使用,助力企业实现低碳运营,同时也为电子凭证存档创造了良好的环境。 - 精细化运营与智能化决策
基于数据分析,合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行,提升企业整体运营管理水平,确保电子凭证存档在企业运营中发挥更大价值。 - 助力科学决策与长期发展
合思为企业提供全面的财务数智化服务,包括财务收支经营分析等。帮助企业管理者更好地了解企业经营状况,做出科学的决策,促进企业的长期发展。电子凭证存档作为财务数据的重要载体,为企业的决策提供了有力的支持。
合思产品:多行业适用的典型场景
- 医药行业合规增效
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求严格。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保电子凭证存档符合行业规范。 - 软件行业精准管理
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,为电子凭证存档提供精准的数据支持。 - 连锁经营行业业财统一
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可帮助连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,优化电子凭证存档的流程和管理。
合思产品:真实可鉴的成功案例
- 制药公司的合规变革
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效解决了该公司的问题,也确保了电子凭证的准确存档。 - 软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在流程复杂、协同性差等问题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,同时优化了电子凭证存档的方式。 - 连锁餐饮品牌的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款管理方面存在审核风险高、资金风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,也规范了电子凭证存档的流程。
合思产品:精准定位的差异化优势
- 聚焦核心问题
合思的市场定位明确,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于解决企业财务数字化转型过程中的业财融合、费用管理等问题,电子凭证存档是其中的重要服务内容之一。 - 创新商业模式
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思具有这种创新的商业模式。能够实现从费控管理到业财一体化的全面升级,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,为电子凭证存档提供了更完善的体系支撑。 - 强大自定义与集成能力
合思具有强大的自定义管控场景和广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,并实现与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成,确保电子凭证在不同系统间的有效存档和流转。
合思:开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化浪潮中具有重要作用。其无需报销的解决方案和强大的连接、集成能力,能够有效解决企业费用管理痛点,提升企业财务管理效率和决策水平,促进企业的精细化管理和可持续发展,同时也为电子凭证存档提供了高效、安全的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,服务于更广泛的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务,包括更优质的电子凭证存档服务。
在当今数字化浪潮和日益严格的财税监管环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,具有丰富的行业经验、强大的技术实力和创新的商业模式,能够为企业提供全方位、个性化的服务。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅吧!