在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
财务数字化软件在电子凭证数字化转型中扮演着至关重要的角色。合思档案作为一款优秀的财务数字化软件，能够帮助企业更好地应对电子凭证管理的挑战。
好想你：传统财务归档困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。然而，在企业的财务管理中，传统的纸质档案管理方式却给好想你带来了诸多困扰。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也给后续的审计和查询带来了极大的不便。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率。在企业业务不断发展的今天，这种低效的档案管理方式已经难以满足企业的需求。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。财务数字化软件的出现，为好想你这样的企业提供了一种新的解决方案。
合思档案：定制化解决方案破局
合思针对好想你面临的业务痛点，提供了一套全面的解决方案，充分发挥了财务数字化软件的优势。
打破壁垒数据同源，合思档案为财务人员实现了便捷利用和一键联查。通过该软件，财务人员可以快速查询到相关的单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间进行核对和查找的工作，现在只需轻轻一点鼠标就能完成。
自动组装审计便捷，在内外审计中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。软件能够自动对档案数据进行整理和分析，为审计人员提供准确的信息，减少了审计过程中的人为错误和时间成本。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置，方便快捷。这一功能不仅提高了档案管理的准确性，还为企业节省了大量的人力和物力资源。
合作成果：显著降本增效见真章
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果。在使用财务数字化软件后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收减少了80%的管理耗时。通过合思档案，总部能够及时、准确地获取各部门的财务信息，实现了财务数据的实时共享和集中管理。
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时，无需再像以前那样在大量的纸质档案中查找，只需在系统中进行查询和申请，即可快速获取所需档案。
预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。企业无需再为纸质档案的存储和管理支付高额的费用，实现了降本增效的目标。
合思档案：优势尽显引领未来
合思档案作为一款优秀的财务数字化软件，具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查询和使用所需的档案信息。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。合思档案能够对企业的财务数据进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，电子会计档案数字化的趋势将不可阻挡。合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案这款优秀的财务数字化软件。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多，还能免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。
