在企业的发展历程中，财务数字化转型是提升运营效率、降低成本的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的典型代表，它通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。
动力源在应用合思解决方案后，员工报销周期发生了巨大的变化。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。而这背后，高效发票追踪起到了重要的支撑作用，合思的解决方案能够实现高效发票追踪，让动力源的财务流程更加顺畅。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务效率和发展。而高效发票追踪在这样复杂的财务环境中显得尤为迫切，动力源急需一种能够实现高效发票追踪的解决方案来改善现状。
合思方案：精准出击创新破局
合思针对动力源的问题，提供了一系列针对性和创新性十足的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本有更精准的掌控。而这其中，高效发票追踪也贯穿其中，确保每一笔支出都能有对应的发票进行准确追踪。
合思还提供了无需报销解决方案，这是一个创新性的举措。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程大大简化了报销和财务管理的过程，同时高效发票追踪功能确保了每一张发票都能在系统中得到准确的记录和追踪。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，高效发票追踪也发挥了重要作用，使得发票数据能够在不同系统之间准确流转和追踪。
显著成效：数据说话实力见证
合思的解决方案给动力源带来了实实在在的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行报销时可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而高效发票追踪功能让员工在报销时能够更清晰地了解发票的状态和流向，提高了报销的准确性和效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。高效发票追踪使得财务人员能够快速定位和处理发票相关问题，提高了财务工作的整体效率。
管理者也从中受益颇多。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效发票追踪为管理者提供了准确的发票数据，让他们能够更好地进行财务分析和决策。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而高效发票追踪功能也得到了动力源的认可，它为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
展望未来：持续合作共促转型
动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展财务数字化解决方案，以实现更高的降本增效目标。在这个过程中，高效发票追踪功能也将不断升级和完善，为动力源的财务流程提供更强大的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务。无论是在数据同步、流程简化还是成本控制方面，合思都有着丰富的经验和强大的技术实力。而高效发票追踪作为其中的重要一环，将帮助企业更好地管理财务流程。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升运营效率，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让高效发票追踪为您的企业财务保驾护航。
