在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化的高阶阶段大步迈进。国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的助推器，助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化的领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
发票数字化下的市场风云变幻
随着税收征管的数字化、智能化升级，办税流程实现了提速、增效、降负的显著转变。发票数字化的浪潮也在不断推进，电子发票政策最初从服务型行业和消费场景的普通发票应用开始，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。
从宏观经济层面来看，自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，后工业化时代的企业面临着新的挑战和机遇。企业需要依靠智能技术进行科学的决策制定，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
疫情之后，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为势在必行的选择。基于政策与需求双引擎的有力推进，企业财务体系将迎来全面重构，朝着智能化和数字化的方向迈进。而发票数字化作为其中的关键一环，将在这一转型过程中发挥重要作用。企业的数字化转型不仅仅是技术层面的变革，还需要从商业模式、组织架构、拓客逻辑等多个方面进行共同改革。
企业财务痛点大揭秘
在企业的日常运营中，费用支出管理是一项令人头疼的难题。费用贯穿于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
许多企业在管理费用支出时，往往采用滞后、片面的后端财务视角。这种管理方式无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。同时，目前企业所依赖的管理系统存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，报销流程冗长复杂。这不仅需要企业投入大量的资源，而且效率低下，各方的报销体验也很差。即使企业进入费控管理L2阶段，将大部分报销流程搬至线上，但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。发票数字化的推进，让这些痛点更加凸显，企业急需找到有效的解决方案。
合思的财务数智化破局之道
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其独特的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业朝着业财融合的财务数字化目标不断迈进。在这个过程中，发票数字化将得到更好的应用和管理，提升企业的财务管理效率。
合思核心模块解码
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思具备强大的能力，能够助力企业逐步提升费控管理水平，从L1手工报销阶段迈向L5高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段，核心特点是“全场景 + 智能化”，可实现报销全流程无需人工参与，并且能够深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴。发票数字化在这个过程中能够实现全流程的自动化处理，提高报销的准确性和效率。
合思的中台架构具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思的财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要模块，其支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。
合思竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在融资方面具有显著优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保客户在发票数字化等财务数智化方面的需求得到满足。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的解决方案能够更好地满足企业业财融合和费控管理的需求，特别是在发票数字化管理方面具有独特的优势。此外，合思不断强化广泛连接的能力，未来将进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等，为企业提供费控管理领域的综合解决方案，推动发票数字化的全面应用。
合思成功案例见证实力
在中国某知名制药公司的合作案例中，合思为其定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，发票数字化管理也得到了优化，提高了费用报销的准确性和效率。
在中国某上市软件服务公司的合作中，合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。发票数字化在其中起到了关键作用，实现了发票信息的自动识别和处理。
在中国某知名连锁餐饮品牌的合作案例中，合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。发票数字化管理确保了发票信息的及时准确传递和处理，提升了财务管理的水平。
合思贴心服务体系护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国多地设立的研发中心和直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步拓展了服务范围，为客户提供更全面的服务。
合思提供全方位的财务数智化服务，从前期的需求调研、方案定制，到中期的系统实施、培训，再到后期的运维、升级等，全程陪伴客户。在这个过程中，合思确保客户的使用体验和系统的稳定运行，特别是在发票数字化管理方面，为客户提供专业的指导和支持。
合思未来展望与CTA
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在发票数字化的浪潮中，合思也将顺应这一趋势，不断创新和完善自身服务。
未来，费控厂商将进一步提高广泛连接能力，合思也将紧跟时代步伐，不断探索和进步。合思以费控管理为有力抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化目标不断迈进。在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，合思将发挥越来越重要的作用，助力更多企业实现数字化升级和可持续发展。
