在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。这家成立于1995年的企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在转型过程中，动力源也面临着诸多财务数字化难题。而合思的移动端财务管理平台，犹如一场及时雨，为动力源解决了这些难题，开启了财务数字化的全新篇章。
动力源财务困境：旧模式的重重枷锁
动力源在财务数字化转型初期，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，操作体验差且合规性难以保障。员工在报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，报销数据还得由财务手工录入系统。发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
再加上动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题都严重制约了动力源财务数字化转型的进程。
合思解决方案：移动端财务管理平台的神奇魔力
面对动力源的财务困境，合思凭借其强大的移动端财务管理平台，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统间自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销体验升级
合思的移动端财务管理平台实现了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接打破壁垒
合思的移动端财务管理平台具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进铸就成功
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学合理的步骤逐步推进解决方案的实施。
首先是进行系统集成。合思团队投入大量精力，打通了动力源各个系统之间的数据壁垒，实现了多系统数据的互通。这一步为后续的流程优化和功能完善奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销模式。合思针对动力源的商旅出行、销售费用管理等应用场景，对流程进行了优化。通过不断地测试和调整，确保无需报销模式能够在动力源顺利落地，为员工和财务人员带来实实在在的便利。
最后，不断完善系统功能。合思始终关注动力源的实际需求和反馈，根据企业的业务变化和发展，对移动端财务管理平台进行及时的调整和优化。这种持续改进的理念，使得合思的解决方案能够始终满足动力源不断变化的财务数字化需求。
显著成果：财务数字化转型的丰硕回报
在合思移动端财务管理平台的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，报销效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过移动端财务管理平台进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加轻松地进行财务管理，确保企业的财务合规性，降低了财务风险。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思移动端财务管理平台的高度认可和信任。
行动号召：免费试用开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的移动端财务管理平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想提升企业的财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的移动端财务管理平台。现在，你可以免费试用合思移动端财务管理平台，亲身感受它为企业带来的改变和价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
