在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。连锁零售企业的财务管理存在着数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题。在当前经济环境下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来,我们将通过鸣鸣很忙集团的案例,深入了解合思如何助力企业解决财务难题。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的理念,满足大众的零食刚需。
然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大难点。尽管该集团拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却困扰着巡店督导等人员。
差旅报销与申请脱节是一大问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据和发票也让财务人员在复核和做账时倍感压力。
门店众多,发票审核和回收也成为难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节工作量大,而且无法有效解决重复报销问题。这些财务痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:精准破局的财务良方
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,帮助企业员工摆脱低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的解决方案支持移动端申请,费标差标自动校验,确保员工申请即合规。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,企业统一对账统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松高效,员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码和自动验真查重功能,实现高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保财务数据的准确性和安全性。通过合思的财务智能分析,企业能够更好地掌握各项费用的支出情况,实现精细化管理。
显著成效:财务数智化带来的蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。通过合思的财务智能分析,企业能够及时了解财务状况和业务运营情况,为决策提供有力支持。
合思优势:连锁零售财务数智化的理想之选
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.8a4m6.com了解更多信息。现在,你还可以免费试用合思的财务智能分析解决方案,亲身体验财务数智化带来的变革。