在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业所处的市场环境犹如变幻莫测的海洋,监管要求也日益严格。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的必由之路。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只,难以适应新时代的航行需求。企业迫切渴望通过数字化手段,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。然而,众多企业在转型的航程中遭遇了重重暗礁,多系统林立导致数据孤岛,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐不堪,这些难题如沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
就在企业为财务数字化转型难题苦苦寻觅解决方案时,合思,这家在财务数字化领域的领航者,凭借其专业的产品和服务,成为了企业摆脱困境的希望之光。
合思:财务数智化领域的先锋战舰
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年就已扬帆起航。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思犹如一艘装备精良的战舰,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同在战略要地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和市场竞争力使其在财务数字化的海洋中稳立潮头。
合思核心产品:数字化财务管理的神兵利器
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控就像一位精明能干的卫士,守护着企业的发票管理防线。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备强大的功能,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的情况发生。 -
合思商城:无需报销的便捷消费天堂
合思商城为企业员工打造了一个便捷的消费天堂。在这里,海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得轻松高效。 -
合思BI:数据分析的智慧罗盘
合思BI就像一个智慧罗盘,为企业管理层指引方向。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过实时分析,为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业实现快速决策,在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
系统对接:财务核算的自动化桥梁
合思通过标准EAI插件与其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务核算的自动化和智能化。这就像在不同的系统之间搭建了一座自动化桥梁,让数据流通更加顺畅,大大提升了财务工作效率和准确性。
合思与传统模式对比:优势尽显的数字化变革
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效率提升:告别繁琐流程
在传统手工报销模式下,员工申请单需要在各系统间来回切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也只能手工进行,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像从泥泞的小路走上了宽阔的高速公路。 -
无需报销:颠覆传统体验
与传统财务管理模式相比,合思的“无需报销”解决方案更具颠覆性。它让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。同时,也大大减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的合规性和效率,如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式。 -
预算管控:精准前置防线
传统财务管理模式下,预算与业务往往脱节,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,就像在费用支出的大门前设置了一道精准的防线,防止费用管控失控。 -
预算执行:实时落地保障
一些企业原有的报销系统与预算系统相互独立,费用归集工作需要人工完成,且预算执行基本滞后。而合思费控能实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,部门负责人可以随时查看预算报表,实现了预算执行的真正落地,确保企业的每一笔资金都能得到合理利用。
合思成功案例:真实可见的数字化价值
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北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一剂强效催化剂,让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控升级的数字化变革
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业在财务管理上更加游刃有余。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销提速的数字化奇迹
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。合思的解决方案为企业带来了一场报销提速的数字化奇迹。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控优化的数字化助力
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加轻松高效。
合思展望:携手企业共赴数字化未来
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,就像一位贴心的伙伴,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标,在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域。就像一位不断探索未知的勇士,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案等先进技术,进一步优化企业财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现有限资源的更有效利用。
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