在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇重重困境。
大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,动力源先后自建多个系统,却陷入流程复杂、系统壁垒高的泥沼,操作体验差强人意,合规性也难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题更是如影随形,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度落地困难,管理者难以实时掌握数据信息,进而影响业务运营决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样是企业的心头之患。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。不同费用支付方式各异,进一步增加了管理难度。组织架构复杂也使得各主体流程变得繁复,动力源总部和分公司出差申请方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。
面对这些痛点,合思推出的效率化审批工具,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思财务数字化解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛的连接能力,如同一位技艺精湛的桥梁建筑师,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的束缚。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。
合思的解决方案涵盖了丰富多样的应用场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能满足不同企业在不同业务场景下的财务数字化需求。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和完善的服务保障体系,让企业无后顾之忧。
合思效率化审批工具核心功能亮点剖析
-
无需报销:颠覆传统报销体验
合思的无需报销功能具有革命性意义,让员工真正领略到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思效率化审批工具具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能如同一位严谨的财务管家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,防止了费用管控失控。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能强大无比,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率得到显著提升。
企业应用合思效率化审批工具的显著收益
-
效率大幅提升
不同企业在应用合思效率化审批工具后,在报销效率、财务核算效率、审批效率等方面都取得了显著的提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
成本节约
合思效率化审批工具帮助企业节约了大量成本,包括人力成本和纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。 -
管理更加精细
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。 -
合规性增强
合思的效率化审批工具帮助企业规范了报销流程,加强了费用管控,杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了企业财务合规。泽璟制药通过合思的解决方案加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
合思效率化审批工具适用典型场景
-
差旅场景:便捷差旅新体验
在差旅出行方面,合思提供了便捷的解决方案。员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的服务,消费受差标管控,报销流程大大简化。尚品食品的员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,发生即合规,企业还可通过合思BI分析差旅费用情况,辅助管理决策。 -
预算管控场景:精准控制费用
合思能够实现跨系统的预算管理,对费用进行精准的预算控制。企业可以设置不同维度的预算规则,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出,提高了预算执行率。 -
系统集成场景:打通数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力,可与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通。例如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等集成,避免了数据孤岛的出现,提高了工作效率。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建了便捷、高效的费控平台。 -
对公付款场景:规范对公业务管理
合思提供了合同管理台账功能,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,可按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项、多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业通过该功能加强了对公业务的管理和控制。
典型客户成功案例见证合思实力
-
动力源:多系统集成革新操作体验
动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:财务管理效率质的飞跃
派克新材科技股份有限公司作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中面临诸多财务管理难题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。 -
亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司作为机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中遇到信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理更加精细。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术实力,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用效率化审批工具,让您的企业告别传统财务管理的困境,迎接更加高效、智能、合规的财务新时代,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。