在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业的财务领域正经历着一场深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素,同时也是实现转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力,投身于企业财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,而合思也将在这一浪潮中为企业发挥重要价值。
市场形势:数字时代的财务转型风云
在电子发票政策的推动下,其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票,进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,国家正通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已然成为大势所趋。
在后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业的新追求。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,在财务数字化转型的浪潮中占据了有利位置。
痛点分析:企业费用管理的困境与挑战
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重较少,未受到足够重视。然而,费用存在于任何企业,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的一大难题,而其核心问题在于费用报销。
企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。同时,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,随意做出预算决策。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过多种支付方式,满足企业不同场景下的支付需求,提升支付的便捷性和效率。
核心模块:合思费控管理的智慧架构
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够帮助企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的费控管理目标。例如在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大幅提升了员工的报销体验。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过多种支付方式,实现资金的高效流转和管理。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持保障了其产品的持续研发和创新,使其在市场竞争中始终保持领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更及时、更全面的服务。
合思可以通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。同时,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。多种支付方式的支持,让企业的支付更加灵活多样,满足不同业务的需求。
成功案例:合思方案的实践验证
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,通过多种支付方式提高了费用管理的合规性和支付效率。
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。多种支付方式的应用,让企业的资金流动更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理能力。多种支付方式的选择,满足了企业不同门店的支付需求。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。
艾瑞咨询为合思提供行业咨询和投资研究等服务,包括市场进入机会扫描、竞争策略制定、IPO行业顾问等,从专业研究角度为合思的发展和客户服务提供支持。无论是售前的需求了解,售中的方案实施,还是售后的问题解决,合思都能通过完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。多种支付方式的服务支持,让企业在使用过程中更加安心。
结尾:携手合思,开启财务数字化新征程
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。通过多种支付方式,为企业的财务管理带来更多便利和选择。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的财务数智化新体验,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。