在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”财务档案管理的严苛要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。而且，传统档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅的数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。
不过，国家政策为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。企业需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案产品正是企业应对这些挑战的得力助手。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，有着清晰的定位和全面的服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。同时，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的背景和资源，为合思档案的发展和服务提供了坚实的保障。
核心功能：多维度打造高效档案管理体系
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能大大提高了档案管理的效率和质量。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业提供了高度灵活和安全的档案管理方式。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
档案应用功能让合思档案的数据价值得到充分发挥。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，借阅过程透明化，一键到期催还，让档案数据真正“活”起来。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
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降本增效：成本节约的利器
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了企业的运营效率，降低了成本。 -
合规性：财务合规检测的守护者
合思档案高度重视合规性，满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测”+“业务检测”满足财务合规检测的要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业在档案管理方面无后顾之忧。 -
数据利用：决策支持的智囊
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学合理的决策。 -
灵活性：应对变化的先锋
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案能够为企业提供持续稳定的支持。
应用案例：真实效果的有力见证
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大型单据企业：管理自动化的典范
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标良好。 -
重型装备集团：标准化落地的标杆
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
普通企业：成本节省的范例
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团：流程简化的榜样
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
未来展望：引领企业数字化转型潮流
合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案在众多企业的应用中取得了显著成效，未来将在更多企业的数字化转型中发挥重要作用，推动企业实现业财融合和可持续发展。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
