在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，如何找到这个科学的平衡点，成为了企业亟待解决的难题。而合思的财务费用控制措施，正是解决这一难题的良方。
合思差旅管控全景方案：一站式降本增效
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。合思的这些财务费用控制措施，为企业的差旅管控提供了全面而有效的解决方案。
核心功能亮点：多元融合 智控差旅
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线上线下无缝融合
合思的财务费用控制措施实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，还支持联合登陆相关平台，易商卡线下消费解决方案，使得报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。这一系列功能，极大地提高了企业差旅管理的效率，降低了管理成本。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。通过这些财务费用控制措施，企业在国内外差旅管理上都能获得更优质的资源和更便捷的服务。 -
管控体验双提升
智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学合理地控制差旅成本。优惠券和合力省计划，让企业和员工都能从中受益。买贵赔的承诺，为企业的差旅消费提供了保障。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实现精细化管控的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI智能规划
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了智能化的变革。这些AI功能能够根据企业的需求和数据，提供精准的行程规划、智能的下单服务、有效的风险控制和详细的分析报告，进一步提升了企业的财务费用控制能力。
企业收益：降本增效 价值释放
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节省成本
合思的财务费用控制措施不仅能够节省差旅产品采购、出行服务等显性成本，还能管控隐性浪费。减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
数据赋能决策
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都有着至关重要的价值。通过对这些数据的分析和利用，企业能够做出更加科学合理的决策。 -
提升员工体验
员工无需垫资，可获得智能的行程与住宿推荐、自动化预订服务等。同时，通过合力省计划，员工还能获得奖励。这些措施提升了员工的差旅体验，让员工更加专注于业务拓展。 -
合规低碳运营
合思的电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅符合企业的长远发展利益，也体现了企业的社会责任。
典型场景：精准适配 应对挑战
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思通过建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。并科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。合思的这些财务费用控制措施，为企业在下沉市场的发展提供了有力保障。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，让企业的出海业务差旅管理更加轻松。 -
线下费用管控
对于企业面临的线下差旅费用管控难题，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一创新的财务费用控制措施，有效解决了企业线下差旅费用管理的痛点。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。合思的这一财务费用控制措施，帮助企业在数电票时代更好地管理财务档案。
客户成功案例：实践验证 效果显著
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风控助力合规
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思的财务费用控制措施在风险防控和合规管理方面的重要作用。 -
合力省项目显成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
下沉市场差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思的财务费用控制措施在下沉市场差旅管控中的有效性。 -
电子会计档案管理优势
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这充分展示了合思电子会计档案管理系统在财务费用控制和企业可持续发展方面的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可提供专业的服务支持。
如果您想进一步了解合思的财务费用控制措施，体验其带来的高效差旅管控和显著的成本节约效果，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅！
