在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对财务数智化的追求如百川归海,日益迫切。越来越多的企业意识到,有效的财务数字化解决方案是提升自身竞争力和运营效率的关键利器。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖净利润,成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,市场竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争,企业的业务版图也在不断拓展。在这场战役中,企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键密码。
尤其是疫情的影响,让企业对线上化、数字化的财务解决方案需求变得更为迫切。远程办公成为常态,业务流程亟需优化,企业需要一个能够跨越时空限制,高效运转的财务解决方案。而财务数字化转型,正是应对这些问题的不二之选。智能费用监控在这个过程中,能够实时掌握费用动态,为企业的财务决策提供有力支持。
痛点剖析:企业财务数字化转型的荆棘之路
- 数据迷宫:多系统林立的困境
企业在发展过程中,往往会引入多个系统来管理不同的业务。然而,这也导致了数据分散、信息滞后的问题。操作体验差、合规难度大,财务制度难以落地,管理者仿佛置身于一个数据迷宫中,无法实时掌握数据信息。智能费用监控可以打破数据壁垒,将分散的数据整合起来,让管理者一目了然。 - 报销难题:员工与财务的双重困扰
报销流程繁琐,就像一条漫长的隧道,员工需要在其中艰难前行。垫资压力大,报销周期长,让员工苦不堪言。而财务审核工作量大,且易出现假票、错票、重票等问题,也让财务人员焦头烂额。智能费用监控可以优化报销流程,实现自动化审核,提高报销效率。 - 预算失控:费用标准的模糊地带
预算管控难落地,费用标准不统一,支出散落多系统,预算统计难收口。企业就像一艘在大海中航行的船,没有明确的航向,无法实现全流程管控。智能费用监控可以加强预算管控,实时监控费用支出,确保费用在预算范围内。 - 对公乱局:合同与付款的脱节困境
对公业务管理复杂,合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,财务稽核做账压力大。企业在对公业务中,仿佛陷入了一个混乱的棋局,难以理清头绪。智能费用监控可以实现合同与付款的关联,实时监控票款进度,减轻财务压力。
破局之道:合思的整体解决方案思路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
1. 打破孤岛:系统集成实现数据互通
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像打通了企业的任督二脉,让企业的各个业务环节能够顺畅运转,提升了操作体验和工作效率。智能费用监控在这个过程中,能够实时获取各个系统的数据,为企业提供全面的费用信息。
2. 智能加持:减轻财务人员工作量
采用智能化技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思减轻了财务人员的基础工作量,提高了工作准确性和效率。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和决策中。智能费用监控可以利用这些智能化技术,对费用进行实时监控和分析。
3. 全程管控:确保费用支出合规合理
加强预算管控和费用标准设置,合思实现了事前、事中、事后的全程管控。就像一个严格的管家,确保企业的费用支出合规、合理。智能费用监控可以在每个环节对费用进行监控,及时发现异常情况并进行预警。
核心利器:合思解决方案的核心模块
- 合思费控:全流程费用管理专家
合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程管理,支持多端操作。它提供了灵活的审批流程配置和费用标准控制,就像一个智能的费用管家,为企业的费用管理提供了全方位的保障。智能费用监控在合思费控中起着重要作用,实时监控费用流程,确保每一笔费用都合规。 - 合思商城:消费合规的便捷平台
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。就像一个一站式的消费平台,为企业和员工带来了极大的便利。智能费用监控可以对商城的消费数据进行监控,确保消费符合企业的规定。 - 合思BI:精准决策的数据引擎
合思BI提供了多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行精准决策。就像一个强大的数据分析引擎,为企业的决策提供了有力支持。智能费用监控可以为合思BI提供实时的费用数据,让管理者能够及时掌握费用动态。 - 开放平台:数据共享的桥梁
开放平台支持与第三方系统的对接,实现了数据的共享和业务的协同。它就像一座桥梁,连接了企业的各个系统,让数据能够自由流动。智能费用监控可以通过开放平台获取更多的数据,为企业提供更全面的费用监控。
优势突显:合思的竞争法宝
- 实力雄厚:技术与资金的双重保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其提供了强大的技术研发实力和资金支持,就像一艘装备精良的战舰,在市场竞争中勇往直前。智能费用监控作为合思的重要功能之一,也得益于其强大的技术实力。 - 服务至上:全方位的贴心服务
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为客户提供及时、高效的服务,就像一个贴心的伙伴,始终陪伴在客户身边。智能费用监控在服务过程中,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。 - 创新引领:无需报销的颠覆性体验
无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了员工的数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。就像一场革命,改变了传统的报销模式。智能费用监控在无需报销的模式下,能够更好地监控费用支出,确保费用的合规性。 - 连接高效:打破数据流转壁垒
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的连接器,让企业的各个系统能够无缝对接。智能费用监控可以通过强大的连接能力,获取更多系统的数据,实现更全面的费用监控。
成功见证:不同行业的卓越成就
- 动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能费用监控在其中发挥了重要作用,实时监控费用流程,确保了费用的合理支出。 - 汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能费用监控帮助企业实时掌握费用动态,确保了预算的严格执行。 - 派克新材料:合规与效率的双赢
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。智能费用监控在整个过程中,对费用进行了全程监控,确保了财务管理的合规性和效率。 - 江西奈尔斯:报销与核算的双重优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能费用监控实时监控报销流程和费用核算,为企业的报销和核算工作提供了有力支持。
服务护航:合思的全方位保障
- 专业实施:定制化解决方案
合思拥有专业的项目实施团队,能够根据客户的需求和业务特点,提供定制化的解决方案,并确保项目的顺利上线和实施。就像一位专业的设计师,为企业量身打造适合的财务数字化解决方案。智能费用监控在实施过程中,会根据企业的需求进行定制化配置,确保能够满足企业的特定需求。 - 全面培训:快速掌握系统使用
提供全面的培训服务,合思帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧,提高工作效率。就像一位耐心的老师,教导员工如何使用系统。智能费用监控的相关操作也会在培训中进行详细讲解,让员工能够熟练运用。 - 运维保障:系统稳定运行的后盾
建立了完善的运维服务体系,合思及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行和数据安全。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。智能费用监控在运维过程中,会实时监测系统的运行状态,确保能够及时发现和解决问题。
合思在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果你想体验智能费用监控带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。