在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，成功助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。并且，合思已帮助众多专精特新企业完成财务数字化转型，如动力源、汉威科技、派克新材等，积累了丰富的实践经验和良好的口碑。今天，就让我们走进动力源的财务数字化转型故事，深入了解合思如何通过费用审批自动化为企业带来显著变革。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来解决这些痛点，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思：定制化费用审批自动化解决方案
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套费用审批自动化解决方案，旨在打破数据孤岛，简化报销流程，实现财务数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工无需在多个系统间切换操作，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
合思引入了无需报销模式，这是整个解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。费用审批自动化在整个过程中发挥了关键作用，使得审批流程更加高效、准确。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的费用审批自动化解决方案为动力源带来了显著的成效，从多个层面提升了企业的运营效率和管理水平。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需再花费大量时间填报信息，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
在财务层面，费用审批自动化使得审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源的管理层可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的战略决策提供了有力支持。
合思解决方案的价值与展望
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了其面临的系统集成难、报销流程繁琐、数据不互通等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标，充分展现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。费用审批自动化作为解决方案的核心，贯穿了整个转型过程，为动力源带来了质的飞跃。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持。同时，合思也期待与更多像动力源这样的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，我们将为您量身定制专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的费用审批自动化系统，开启财务数字化转型之旅！
