在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为绕不开的关键举措。传统的财务管理方式，在企业业务不断拓展和市场环境日益复杂的双重压力下，宛如一艘老旧的帆船，难以在汹涌的商海中破浪前行。而财务数字化转型，则如同为企业换上了一艘配备先进导航系统的快艇，不仅能大幅提高财务工作效率、降低运营成本，还能为企业决策提供精准的方向指引。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业雕琢出财务数字化的完美蓝图，成功解决了转型过程中的重重难题。接下来，就让我们通过一次报销案例分享，深入了解合思是如何助力汉威科技集团实现财务数字化转型的。
汉威科技：转型前的困境迷局
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是国内备受信赖的创新型科技公司。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上也面临着诸多亟待解决的问题。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等需求，如同沉甸甸的担子，压在企业的肩头。
现实情况中，汉威科技集团遭遇了一系列核心痛点。支出散落于多个系统，这就好比将珍珠随意撒落在各个角落，使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法交汇，导致票款进度难以把控。集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员仿佛置身于数据的海洋，在繁琐的工作中疲于奔命。这些问题严重制约了企业的发展，成为汉威科技集团在财务数字化转型道路上的绊脚石。这也是我们这次报销案例分享中值得关注的重要背景。
合思方案：精准破局的智慧钥匙
预算管控：跨系统的精准导航
在预算管控方面，合思展现出了卓越的智慧和创新能力。它整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系，就像为企业的预算管理装上了一套精准的导航系统。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，流程将默认继续审批，如同船只在风平浪静的海面顺利航行；而一旦超预算，系统会立即提交实时预警，仿佛为企业拉起了一道安全防线，提醒企业及时调整航向。
对公付款：合同管理的智能纽带
对公付款环节，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，这就如同为企业的合同管理打造了一个智能纽带。通过 API 技术将 OA 系统合同信息写入其中，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯，就像一本详细的历史账本，记录着企业的每一笔业务往来。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，让对公付款管理变得更加高效、精准。
发票智能校验：高效识别的数字卫士
发票智能校验方面，合思费控宛如一位数字卫士，守护着企业发票管理的安全。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。在这个环节，合思就像一个高速运转的智能处理器，快速准确地处理每一张发票，让企业告别了繁琐的人工校验，节省了大量的时间和精力。
自动生成凭证：财务流程的智能引擎
自动生成凭证环节，合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，如同为企业的财务流程安装了一台智能引擎。它能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的准确性和效率。企业的财务人员从此告别了手工录入凭证的繁琐工作，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这也是本次报销案例分享中体现合思方案优势的重要部分。
转型成果：显著提升的发展新篇
效率飞升：财务核算与付款的双重提速
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了 60%，多端系统实现了统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个，就像将分散的力量凝聚成一股强大的合力。财务付款效率更是提升了 90%，企业的资金流转速度大幅加快，为企业的发展注入了强大的动力。
管控升级：业务管控的极致优化
在企业业务管控方面，合思解决方案带来了极致的提升。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，就像为企业的资金使用加上了一把安全锁。
预算前置：有效落地的管控防线
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的一大亮点。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效落地了预算管控，如同在企业的费用管控前方筑起了一道坚实的防线，防止了费用管控失控的情况发生。
综合提升：效率流程费控的全面优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范、有序。这些成果都是本次报销案例分享中值得企业借鉴的宝贵经验。
合思优势：未来可期的合作之选
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团量身定制了全面、高效的财务数字化解决方案，就像一位贴心的管家，帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。在这次报销案例分享中，我们深刻感受到了合思方案的强大优势。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续深耕财务数字化领域，如同一位执着的探索者，不断创新和完善解决方案。它将以更加优质的服务，为更多企业提供财务数字化转型的有力支持。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
在这次报销案例分享中，我们看到了汉威科技集团在合思的助力下实现了财务数字化转型的成功跨越。相信合思将在未来的道路上，继续陪伴更多企业，走向更加辉煌的明天。报销案例分享，为企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴和启示。
