在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索，与合思携手，借助先进的差旅费用管控策略，取得了显著的成效。
合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。在差旅费用管控策略的优化下，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%，充分展现了财务数字化转型的强大力量。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，导致操作体验差，手工录入合规困难。
2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散无法有效整合，信息滞后影响决策效率。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。差旅费用管控策略在这样的背景下，亟需优化升级。
合思方案：精准破局的智慧之选
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案，在差旅费用管控策略上进行了全面优化。
合思首先实现了动力源HR系统和BPM系统的数据同步。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，优化了差旅费用管控策略。
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还极大地提高了财务管理的效率，完善了差旅费用管控策略。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了差旅费用管控策略。
显著成效：数据见证的转型成果
合思的解决方案在动力源得到了广泛应用，并取得了显著的成效，差旅费用管控策略的优化效果显著。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明，进一步优化了差旅费用管控策略。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作，差旅费用管控策略更加科学有效。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善差旅费用管控策略。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思与动力源的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，在差旅费用管控策略上不断创新和优化，实现更多的价值。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也希望开启财务数智化之旅，优化差旅费用管控策略，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业，在财务数字化的道路上越走越远，让有限的资源发挥出更有效的作用。
