在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。差旅开支数据整合是财务数字化的重要一环,动力源在这方面的成功经验值得众多企业借鉴。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减,人员成本节约约50%。通过多系统集成,实现了差旅开支数据整合,数据互通,操作体验全面革新。同时,还实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。这些显著的成效,无疑吸引了众多企业的关注。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。差旅开支数据整合面临重重困难,多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误。
此外,系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,差旅开支数据整合难以实现,导致企业无法及时掌握财务状况,影响决策的准确性和及时性。
合思方案:精准破局的数字化利器
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的挑战,合思为其量身定制了一套解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为差旅开支数据整合提供了有力支持。
在报销模式上,合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的合规性。
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了差旅开支数据整合,让企业的数据能够自由流动,提高了数据的利用效率。
成效凸显:全方位提升企业运营效率
合思解决方案的应用,让动力源在多个方面取得了显著的成效。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅消费更加便捷和轻松。差旅开支数据整合也让员工能够更清晰地了解自己的消费情况。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅开支数据整合也让财务人员能够更全面地掌握企业的财务状况。
在管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅开支数据整合为企业的决策提供了有力的支持。
整体来看,动力源的效率提升显著,报销周期缩短,人员成本节约,多系统集成实现了数据互通和操作体验革新。差旅开支数据整合让企业的财务管理更加高效、精准。
客户反馈:高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。差旅开支数据整合也得到了动力源的肯定,为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来展望:深化合作共创美好未来
未来,动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升动力源的财务数字化水平和企业运营效率。
差旅开支数据整合将在未来的合作中发挥更加重要的作用。随着企业业务的不断拓展,差旅开支数据将越来越复杂,合思将不断优化解决方案,为动力源提供更加精准、高效的差旅开支数据整合服务。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规经营等。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。
选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。