在数字化浪潮席卷的当下,企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。一家连锁经营上市公司与合思商城携手,实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,有效解决了企业差旅痛点,在员工满意度、财务核算效率和差旅管理等方面都取得了突出成果,这一成功案例引起了行业的广泛关注。
连锁巨头差旅难题待解
该连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工,近400家门店,庞大的规模使得企业差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。
企业员工出差频次高,对出差体验也颇为看重。然而,原TMC对接供应商有限,在旺季常常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标的现象也时有发生。更让员工头疼的是,在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工还需自己垫资,这一系列问题导致员工满意度直线下降。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
不仅如此,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等情况引发了大量内部投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,差旅管理的难度也随之提升。
合思商城智慧方案登场
合思商城为该企业提供了一套全面且高效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,打造出资源互补的智慧差旅模式。
合思商城的数字化档案系统发挥了重要作用,它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。通过数字化档案系统,员工可以轻松查询到各地的酒店信息,快速找到适合自己的住宿。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。数字化档案系统能够精准记录和分析各个供应商的价格信息,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。
合作成效显著亮点纷呈
合思商城的解决方案带来了显著的成效。员工满意度大幅提升,合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性得到了极大提高。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的数字化档案系统能够按照成本中心自动拆分对账单,对账效率有了一定提升。现在,员工满意度达到了100%,员工对合思商城提供的更多选择和实惠非常满意。
员工财务一致好评反馈
员工纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高。
财务人员也称赞道,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的数字化档案系统对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。
展望未来合作前景广阔
合思凭借其先进的数字化档案系统,能够持续为企业提供更先进的费控及差旅解决方案。随着企业的发展,双方有望在更多领域展开深入合作,进一步优化企业的差旅管理和成本控制。
合思不断创新和完善产品与服务,其数字化档案系统也在不断升级。未来,合思将为企业带来更多的价值和竞争优势,助力企业在市场中取得更好的成绩。
在当前企业追求高效管理和可持续发展的大环境下,越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思商城的成功案例为众多企业提供了一个可借鉴的模板。合思凭借专业的服务和卓越的解决方案,已经帮助众多企业解决了费控及差旅难题,取得了显著成效。
如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨像这家连锁经营上市公司一样,选择合思的解决方案,实现降本增效和提升管理水平。现在就行动起来,免费试用合思的服务,关注合思,让合思的数字化档案系统助力您的企业实现高效管理和可持续发展。