在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和财务管理水平至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，让动力源在财务管理方面迈出了坚实的一步。接下来，让我们深入了解动力源是如何通过合思的解决方案实现这些转变的。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。在出差行程管理方面，问题尤为突出。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在进行出差行程管理时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了很大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了出差行程管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。动力源急需一个全面的解决方案来打破这些困境，提升财务管理的效率和合规性。
合思方案：打通数据壁垒的智慧钥匙
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案主要包括以下几个方面：
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差行程管理提供了更加准确的数据支持。通过数据同步，各系统之间的信息壁垒被打破，数据能够自由流通，提高了业务处理的效率。
– 无需报销模式：提升员工幸福感
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式在出差行程管理中发挥了重要作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
– 强大的系统连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在出差行程管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的出差行程管理更加高效、便捷。
成效显著：全方位提升企业管理水平
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效和成果，在出差行程管理方面也带来了诸多积极变化。
– 员工体验升级
在出差行程管理中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。
– 财务效率提升
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
– 管理决策优化
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在出差行程管理中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的出差费用情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程管理方面，合思的解决方案为动力源带来了前所未有的便利和效率提升，得到了动力源的高度认可。
展望未来：携手共进，共创美好明天
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，开展更深入的合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程管理方面，双方将不断优化解决方案，提升管理效率，为动力源的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
