在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。这一系列成果，无疑吸引着众多企业深入探究合思解决方案的魅力。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等手工操作更是难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：精准破局重塑财务流程
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计档案数字存档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：全方位提升企业财务效能
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的时间和成本，也提高了员工的工作积极性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：携手共进开启财务数字化新篇
未来，合思将持续与动力源深入合作，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成功。会计档案数字存档作为财务数字化的重要一环，将在合思的解决方案中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
