在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策层面也明确了电子发票接收的合法合规性，如2016年肯定了电子会计档案的法律效力，2020年肯定了电子凭证的法律效力。
然而，在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需处理大量档案数据，整理耗时，还需手动逐一匹配核对，工作枯燥乏味；业务人员报销纸质票据的流程繁琐。企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求，还要承受高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，会计档案电子化管理系统显得尤为重要。
合思档案：多场景档案管理的贴心伴侣
合思档案作为一款优秀的会计档案电子化管理系统，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智能的数据宝库，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是工作的好帮手，能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案功能：强大管理能力的集大成者
合思档案作为一款会计档案电子化管理系统，功能模块丰富多样。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。
它支持多源采集，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，单张PDF大文件能自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能；字段映射可让查询更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级业务字段映射，打破业务属性标签。
合思档案亮点：合规增效数据活化的典范
合规性是合思档案作为会计档案电子化管理系统的一大核心亮点。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。
合思档案降本增效显著，能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档；符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的要求，及时应对变化。
合思档案价值：人员企业双赢的智慧之选
对企业而言，合思档案作为会计档案电子化管理系统，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，沉淀数据资产，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
对于员工，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
从管理角度，实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，简化装订流程，减少打印与邮寄，降低企业成本。
在数据利用方面，能实现一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。
合思档案场景：多样适用的实战利器
单套制场景下，合思档案作为会计档案电子化管理系统，便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用全流程实现电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展场景中，自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性检测场景，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅场景，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案案例：成功实践的有力见证
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为会计档案电子化管理系统，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，带来业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，如实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案带来统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案优势：市场定位独特的佼佼者
合思档案作为会计档案电子化管理系统，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
它服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1和SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
拥有自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
与其他产品相比，合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提供领先的单套制解决方案和多种场景解决方案，功能更全面、灵活，能更好地满足企业不同需求。
合思档案作为一款优秀的会计档案电子化管理系统，能帮助企业解决财务档案管理难题，实现全面数字化，带来降本增效、合规经营等诸多价值。它满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断提升自身功能和服务，持续迭代以适应新的政策和市场变化，为企业提供更强大、更智能的财务档案管理解决方案。它还将进一步拓展生态连接，与更多业财系统深度融合，为企业提供更全面、更便捷的一站式服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
现在就联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505，访问www.8a4m6.com，或通过微信公众号、小程序了解更多信息。众多成功企业已经选择合思档案并取得显著成效，您还在等什么？赶快行动起来，免费试用合思档案，体验它带来的全新财务管理体验，让合思档案助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，合规发展。
