在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业能力，发挥着至关重要的作用。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，特别是在智能发票处理方面有着卓越表现。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其智能发票处理等功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：智能发票处理的创新典范
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，尤其是在智能发票处理上表现出色。
它具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请后，系统能自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。在智能发票处理方面，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思平台提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在智能发票处理的基础上进一步提升企业财务管理水平。
优势凸显：对比传统模式的显著差异
传统电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，尤其是在智能发票处理环节，大大提高了效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在琐碎工作上浪费时间，人工成本节约 50%，智能发票处理让整个财务流程更加高效。
传统会计档案管理存在数据分散、成本高、查找困难等问题，合思的电子会计档案系统能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，其中智能发票处理为档案管理提供了准确的数据基础。合思的产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，智能发票处理在其中起到了关键作用。
应用案例：智能发票处理的实际成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其中，智能发票处理让发票管理更加高效，为企业节省了大量成本。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能发票处理加速了报销流程，提升了整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能发票处理为其数字化转型提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。智能发票处理在其会计档案管理和财务作业自动化中发挥了重要作用。
合思在财务数智化领域取得了显著成果和贡献，通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型浪潮中发挥了重要作用。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，智能发票处理也将在这一过程中不断升级完善。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
