在当今数电票快速扩张的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业的财务档案管理痛点丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，枯燥繁复的整理工作让他们热情降低。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。
合思档案：全面破解财务档案管理难题
合思档案针对上述痛点，提出了全面且针对性强的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。
功能概览：构建强大会计档案数字存档体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在多源采集方面，合思档案具备强大的能力。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，同时具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。还可通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签。
档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等，还能动态自动封装归档接口。
核心亮点：凸显会计档案数字存档独特优势
合思档案具有诸多核心亮点，展现出其独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
它实现了“四性检测+业务检测”，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，支持流程可逆、集团共享批量作业和极简管理低碳环保等服务场景。
价值体现：助力企业降本增效与合规发展
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备广泛连接、100%自动归档、灵活承接和持续迭代的能力，是企业数字化建设的必然选择。
典型场景：会计档案数字存档应用广泛
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业进行财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程中，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
对于企业的日常档案查阅，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
成功案例：会计档案数字存档成效显著
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）减少到22835元/年，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用会计档案方面存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位与差异化优势：占据会计档案数字存档领先地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规；共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
与众多知名合作伙伴合作，具备广泛连接各类异构业财系统的能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中不可或缺的重要工具。随着国家政策对电子会计档案管理的进一步推动和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供更优质、高效的服务，助力企业实现全面数字化。
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