发票支付管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

发票支付管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让财务管理工作如同陷入泥沼,举步维艰。

汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速前进的道路上,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题如同乱麻,困扰着企业的财务管理。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思挺身而出,提供了一套全方位的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个功能强大的工具箱,满足企业在财务管理各个方面的需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,让合思能够不断创新和发展。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发和升级提供强大的动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:让企业财务管理焕发生机

合思的使命如同璀璨的灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理效率和水平。

合思不仅仅是提供产品和服务,更是企业财务数字化转型的伙伴。它致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。就像一位贴心的助手,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。

合思产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:费用管理的精细管家
    合思费控就像一位精细的管家,支持多种类型费用的申请、报销、审批等流程,实现费用的精细化管理。员工可以在线提交差旅申请、报销单等,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。财务人员可以进行审批和费用控制,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:商旅预订的省钱秘籍
    合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工无需垫资,消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,就像一位精明的购物达人,帮助企业节省费用。企业在进行商旅预订时,能够轻松找到性价比最高的选择。

  • 合思BI:数据分析的智慧之眼
    合思BI提供多维度的数据分析报表,如同企业管理者的智慧之眼,帮助他们实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。管理者可以查看费用支出情况、预算执行情况等,对企业的财务状况一目了然。

  • 银企直联:付款效率的加速器
    银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一辆高速行驶的列车,让企业的资金流转更加顺畅。

合思亮点:创新引领财务管理变革

  • 无需报销模式:员工幸福的源泉
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让财务管理变得更加轻松高效。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量。就像一位智能的秘书,帮助员工快速完成报销流程。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。就像一位严格的把关者,确保企业的发票支付管理安全可靠。

合思优势:为企业带来实实在在的价值

  • 提升效率:让工作不再繁琐
    多个客户案例显示,合思产品应用后员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%等。同时,财务人员的工作量也大幅缩减,会计人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思就像一台高效的机器,让企业的财务管理工作变得更加轻松快捷。

  • 降低成本:节约企业开支
    通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定机票等,有效控制差旅成本。合思就像一位精打细算的管家,帮助企业合理安排资金,节约开支。

  • 加强管控:全程掌握企业财务
    合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像一位敏锐的观察者,时刻关注着企业的财务状况。

  • 数据安全:为企业保驾护航
    针对保密单位的数据安全需求,合思可以提供定制化解决方案,保障财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。

合思应用:广泛适用于各类企业和场景

  • 目标用户:涵盖各行各业
    合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是专精特新企业还是大型集团企业都有应用案例。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等不同类型的企业都在使用合思的产品。合思就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务管理的大门。

  • 应用场景:满足多样需求
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思就像一个多功能的工具,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的系统连接能力、创新的功能亮点和显著的应用成效,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票支付管理方面,合思更是表现出色,为企业提供了安全、高效、便捷的解决方案。

如果你也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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