在当今企业的运营管理中，会计档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间巨大而烦恼，更头疼的是档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷海量档案数据的泥沼，整理工作不仅耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，极大地消磨了工作热情。而业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，手工装册归档的重复性工作量巨大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都严重制约了企业的发展。
面对这些行业痛点，合思档案提供了全面且针对性极强的解决方案。下面让我们深入了解一下合思档案的魅力所在。
全面布局：合思档案解决方案概述
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于企业的CEO和高管而言，合思档案就像是一位贴心的管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率将得到极大提升。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于进行监控和分析，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放和回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心闪耀：合思档案功能亮点剖析
- 多源采集：信息系统集成的高效触角
合思档案的多源采集功能是其强大的信息系统集成能力的体现。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板能实现结构化数据批量导入。这种多源采集的方式，确保了企业各类会计档案数据能够高效、准确地汇聚到合思档案系统中。 - 智能制档：信息系统集成的智慧引擎
智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员进行查询和分析。信息系统集成在这里发挥了重要作用，使得档案制档过程更加智能、高效。 - 专用格式版式文件：信息系统集成的创新载体
合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。信息系统集成赋予了版式文件更多的智能属性，让档案管理更加便捷。 - 双模式检测：信息系统集成的安全卫士
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。信息系统集成确保了检测的全面性和准确性，为企业档案安全保驾护航。
价值凸显：使用合思档案的收益呈现
- 降本增效：信息系统集成的直接红利
使用合思档案能够实现显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。信息系统集成使得企业在档案管理方面的各项资源得到优化配置，成本降低，效率提升。 - 全链路拉通：信息系统集成的深度融合
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。信息系统集成将企业各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的流畅传递和共享，提升了企业整体运营效率。 - 数据活化：信息系统集成的价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。从数据到决策，为企业提供了有力支持。信息系统集成打破了数据孤岛，使得企业能够从海量数据中提取有价值的信息，为决策提供科学依据。 - 资源重组：信息系统集成的效能提升
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，达到企业效益最大化。信息系统集成优化了企业内部的资源配置和流程，使得各个部门之间的协作更加顺畅，提升了企业的整体竞争力。
场景适配：合思档案的广泛适用性
- 数字化推行：信息系统集成助力全面转型
在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。合思档案凭借其强大的信息系统集成能力，可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。 - 数电票时代：信息系统集成保障全流程管理
数电票时代，企业面临数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档等。合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。信息系统集成使得数电票管理更加高效、安全。 - 纸电混合阶段：信息系统集成实现创新管理
在“纸电混合”阶段，合思档案可对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。信息系统集成让纸电混合档案管理更加有序。 - 多部门管理：信息系统集成满足多元需求
企业档案管理涉及多个部门和环节，合思档案的共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。信息系统集成打破了部门之间的壁垒，提升了档案共享和利用的效率。
成功见证：合思档案客户案例展示
众多企业已经通过合思档案实现了会计档案管理的变革。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务办公室无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果你也想解决企业会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.8a4m6.com了解更多信息，还可扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新动态。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
