在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率，还能帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。凭借专业的产品和服务，合思成为了众多企业在财务数智化领域的信赖之选。
市场风云：企业财务数字化转型加速
随着数字化浪潮席卷各个行业，企业对于提升自身竞争力的需求愈发迫切。在财务领域，数字化转型成为了企业占据市场优势地位的关键举措。
一方面，税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业迫切需要进行财务数字化转型，以适应新的监管要求。另一方面，在当前经济环境下，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，使得医药企业急需寻找新的降本增效的营销方式。这推动了医药行业企业财务管理向提效提质的精细化运营转型，而财务数字化管理系统的加持则成为了必然选择。
此外，业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，在规模扩张的过程中，对财务数字化的需求也不断增加。通过财务数字化，企业能够提高内部管理效率，更好地应对市场变化。电子发票审批流程的优化作为财务数字化转型的重要环节，也受到了企业的广泛关注。
传统困境：财务管理痛点凸显
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，电子发票审批流程也因此变得繁琐低效。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了操作难度，电子发票审批流程也变得更加复杂。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的痛点之一。公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思良方：全方位财务数智化服务
针对企业在传统财务管理模式下的痛点，合思提出了以连接和创新为核心的整体解决方案策略，为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，优化了电子发票审批流程。
同时，合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，合思量身打造适合的财务数智化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也让电子发票审批流程更加顺畅。
合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，电子发票审批流程也在这一过程中得到了优化。
核心利器：模块功能优势尽显
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
费控报销模块实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了电子发票审批流程。
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了企业的费用支出，优化了电子发票审批流程。
系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，电子发票审批流程也更加高效。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为电子发票审批流程提供了有力保障。
竞争之巅：合思优势脱颖而出
在市场竞争中，合思凭借其多方面的优势脱颖而出。
技术实力上，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力，能够实现多系统的集成和数据的互通。合思费控系统通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，优化了电子发票审批流程。
服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决问题，保证项目的顺利上线和系统的正常使用，让企业在电子发票审批流程等方面得到良好的服务体验。
客户资源上，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涉及多个行业，如制造业、医药业、互联网等。合思积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案，优化电子发票审批流程。
创新能力也是合思的一大优势。合思不断推出创新的解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足了企业日益多样化的需求，帮助企业实现了财务数字化转型的新突破，电子发票审批流程也在创新中不断优化。
实战验证：成功案例彰显价值
合思的解决方案在多个行业、不同企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，电子发票审批流程也变得更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，电子发票审批流程也得到了优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，电子发票审批流程更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，电子发票审批流程也更加便捷。
服务护航：全流程保障无忧
合思拥有完善的服务体系，为企业提供售前、售中、售后的全方位服务。
售前服务方面，合思深入了解企业的业务需求、痛点和目标，为企业提供专业的咨询和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，包括对电子发票审批流程的优化规划。
售中服务时，在项目实施过程中，合思的专业团队会与企业密切合作，进行系统的安装、配置、调试和培训，确保系统的顺利上线和员工的熟练使用。同时，及时解决项目中遇到的问题，保证项目进度和质量，让电子发票审批流程能够顺利落地。
售后服务上，合思提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行优化和升级，根据企业的发展需求和市场变化，不断完善解决方案。还提供财务数据分析和决策支持服务，帮助企业更好地利用财务数据，实现精细化管理，进一步优化电子发票审批流程。
合思拥有完善的服务流程和质量控制体系，确保服务的高效性和可靠性。通过定期回访和客户满意度调查，不断改进服务质量，提升客户体验。
未来可期：携手合思开启新篇
合思成立以来，凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在电子发票审批流程等方面，为企业提升了报销效率、降低了成本、加强了预算管控等，得到了客户的广泛认可和好评。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，紧跟市场趋势和技术发展，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。面对日益复杂的市场环境和企业需求，合思有信心、有能力帮助更多企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展，成为企业财务数字化转型的最佳合作伙伴。
诚邀更多企业选择合思，免费试用我们的产品和服务，共同开启财务数智化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，优化电子发票审批流程，实现财务的高效管理。
