在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多品牌不断探索着适应市场变化的发展模式。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在其辉煌发展的背后，连锁零售业在财务数智化转型方面的需求与实践显得尤为重要。
业务迷局：鸣鸣很忙的现状与痛点
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一项艰巨的挑战。长期以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，却是巡店督导面临的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，每月有近500人高频报销，月均差旅费达数十万。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，这让财务复核压力巨大。
此外，门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，耗费了大量的人力和时间成本。
破局良方：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开启更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理更加便捷高效。
同时，合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了财务管理的精细化水平。
落地之旅：解决方案的实施过程
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过这种方式，鸣鸣很忙的采购业务更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。
成效显著：鸣鸣很忙的成果与效益
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分证明了合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来的巨大价值，提升了企业的竞争力和盈利能力。
高度认可：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的高度认可和重视。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、挖出企业净利润的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其中，财务数据采集工具在整个财务数智化过程中发挥着关键作用，它能够准确、高效地采集财务数据，为企业的决策提供有力支持。
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