在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。企业费用支出管理困难便是其中之一,费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,以适应政策的变化。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业解决财务痛点、实现财务流程重构的有力武器。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现财务流程重构。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,推动了财务流程重构的进程。
强大功能:开启财务流程重构新篇章
- 费控分级:满足不同阶段财务流程重构需求
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思平台具备从L1 – L5的费控能力分级,“无需报销”是费控的终点,能够满足不同企业在不同阶段的费控管理需求,为财务流程重构提供了灵活的解决方案。
例如,在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费控管理更加智能化、高效化,进一步推动了财务流程重构。
- 数据赋能:重塑业财一体化财务流程重构价值
财务天生具有数字化的力量,合思平台充分合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。从流程驱动转变为数据驱动,重塑了业财一体化的价值,为财务流程重构提供了数据支撑。
通过对数据的深度挖掘和分析,企业能够更加精准地了解自身的财务状况和业务运营情况,及时发现问题并采取相应的措施。同时,数据赋能也有助于企业优化业务流程,提高运营效率,降低成本,实现财务流程的重构和升级。
- 中台服务:强化财务流程重构核心能力
在财智世界中,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为财务流程重构提供了强大的技术支持。
通过中台服务,企业可以打破各个业务系统之间的壁垒,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。同时,中台服务也有助于企业快速响应市场变化,推出新的产品和服务,提升企业的竞争力,推动财务流程重构的深入进行。
- 广泛连接:提供财务流程重构综合解决方案
合思平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为财务流程重构提供了更全面的支持。
广泛的连接能力使得企业能够更加便捷地整合各种资源,优化业务流程,提高运营效率。无论是企业内部的各个部门之间,还是企业与外部供应商之间,都能够实现无缝对接,为财务流程重构创造了良好的条件。
多行业应用:见证财务流程重构实际效果
- 医药行业:合规高效的财务流程重构典范
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策合规要求严格。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业的合规要求,提高了报销和支付效率,实现了财务流程的重构。
通过合思平台,该制药公司能够更加精准地管理费用支出,降低了资金风险,提高了财务管理的透明度。同时,一键支付功能也大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度,为企业的发展提供了有力的支持。
- 软件行业:提升效率削减成本的财务流程重构实践
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,推动了财务流程重构。
借助合思平台,该软件服务公司实现了费控流程的自动化和智能化,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了工作效率。同时,预算动态管理和可视化功能也使得企业能够更加精准地控制成本,优化资源配置,提升了企业的竞争力。
- 连锁经营行业:整合数据降低风险的财务流程重构之路
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,实现了财务流程重构。
通过合思平台,该连锁餐饮品牌实现了财务数据的集中管理和共享,提高了财务管理的效率和透明度。同时,合同/台账管理模块也使得企业能够更加规范地管理供应商和门店,降低了运营风险,为企业的扩张和发展提供了有力保障。
在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台能够助力企业实现这些能力的提升,推动财务流程重构。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台在这方面具有领先优势,能够适应企业不断升级的费控管理需求,为企业提供综合解决方案。作为头部厂商之一,合思已获得数亿元融资,具有强大的技术实力和市场竞争力,选择合思平台能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
众多企业已经选择合思平台并取得了良好的效果,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。企业可以借鉴这些成功经验,选择合思开启财务流程重构之旅。现在,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,体验其为企业带来的财务流程重构的魅力与价值!