在企业管理的大舞台上，项目预算控制犹如一根精准的指挥棒，引领着企业资金的合理流动与高效配置。今天，让我们走进一家L4级无需报销的上市公司，看看它是如何借助合思的产品，在项目预算控制领域取得显著成效的。
这家上市公司通过引入合思的解决方案，在费控管理方面开启了全新篇章。员工报销效率如同插上了翅膀，提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工们无需再为繁琐的报销事务而烦恼。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员从大量低价值的工作中解脱出来，能够将更多精力投入到核心业务中。更重要的是，该公司告别了企业费控的“盲盒”模式，老板可以实时掌握业务数据，为项目预算控制提供了坚实的数据基础。
客户背景与挑战：高端制造的费控困境
这是一家专精特新、高端制造的上市公司，旗下拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务的广泛性和专业性，公司的差旅需求十分庞大。然而，在传统的费控管理模式下，公司面临着诸多挑战。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让人眼花缭乱，不支持移动端的报销方式让员工在外出时无法及时处理报销事务。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，这无疑让员工的工作积极性受到了影响。
财务人员也陷入了低价值工作的泥潭。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。老板在项目预算控制方面也面临着困境，依靠人工统计分析业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏准确的数据基础，这让公司在市场竞争中面临着一定的风险。
合思解决方案：精准施策破难题
针对该公司面临的种种挑战，合思为其量身定制了一套专业的解决方案，在项目预算控制方面发挥了重要作用。
在员工报销方面，合思提供了移动端申请的便捷方式。员工可以在手机上随时随地提交报销申请，同时合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的差旅报销变得轻松愉快。
对于财务人员，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和风险控制，为项目预算控制提供更有力的支持。
在项目预算控制和管理决策方面，合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以及时发现项目预算执行过程中的问题，调整预算分配，确保项目预算得到有效控制。
解决方案成效：数据见证实力
合思的解决方案在该公司的实施取得了显著的成效，在项目预算控制方面表现尤为突出。
员工报销效率的提升是最直观的体现。报销效率提升300%，员工能够更快地拿到报销款项，极大地改善了员工的体验。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了员工对公司的归属感和忠诚度。
财务人力成本降低了50%，这让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到财务分析、预算编制和成本控制等核心工作中，为公司的项目预算控制提供更专业的支持。
在系统功能方面，合思实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能的实现，使得公司的费控管理更加规范化、智能化，为项目预算控制提供了强有力的保障。
客户反馈：高度认可与赞誉
该公司对合思的产品和服务给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在项目预算控制方面的专业能力和服务水平得到了客户的认可。
展望未来与行动号召
合思凭借专业的产品和优质的服务，为该上市公司带来了显著的成效，在项目预算控制方面发挥了重要作用。未来，合思有望与该客户继续深化合作，共同推动企业费控管理的优化升级，进一步提升项目预算控制的水平。
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