在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上，与合思携手共进，借助合思的先进解决方案，成功实现了费用审核标准与流程的重塑，显著提升了效率、降低了成本。
动力源：转型之路上的挑战与困境
行业先锋的数字化探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过信息化手段提升财务管理水平。
系统困境引发的多重难题
然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，自建系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在着严重的壁垒，数据难以互通，这与企业预期的数字化转型目标差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也使得费用审核标准与流程变得混乱不堪。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
合思：量身定制的数字化解决方案
系统集成：打破数据壁垒
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够自由流通。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式是此次解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。在消费过程中，申请单和差标会对消费行为进行实时管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了费用审核标准与流程的准确性和合规性。
强大连接：提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：效率提升与成本节约
效率飞跃：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。应用前，动力源员工的报销周期普遍需要4周，而应用合思财务数字化解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，得益于申请单信息的自动赋值和聚合消费功能。员工在填报申请单时，系统会自动填充相关信息，同时提供聚合消费和同屏比价的功能，让员工能够在多个渠道之间进行比较，选择最优的消费方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务减负：专注价值工作
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了实实在在的好处。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中。
管理升级：全程管控与决策支持
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的费用审核标准与流程更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作，共谱新篇
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。双方将充分发挥合思无需报销应用场景的优势，更好地支持企业全球化业务发展。通过不断优化费用审核标准与流程，提升企业的财务管理水平，为企业的持续发展注入强大动力。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已成功帮助众多像动力源这样的企业提升效率、降低成本。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
