在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的中流砥柱。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大效能。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实保障。
接下来，让我们深入了解合思如何助力企业在出差费用申请等财务流程中实现高效管理。
合思：一站式财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先达成“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这对于企业的出差费用申请管理来说，无疑是一场革命性的变革，让整个流程更加顺畅、高效。
合思商城，是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用申请环节，员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最经济实惠的出行和住宿方案，同时也方便企业进行费用管控。
合思档案，则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于出差费用相关的票据和凭证，合思档案能够进行妥善的管理和保存，方便后续的查询和审计。
合思核心产品：功能卓越，特点鲜明
- 合思费控：精细管理出差费用申请
合思费控拥有丰富的功能模块，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在出差费用申请方面，员工可以通过系统快速提交申请，详细填写出差的时间、地点、事由等信息，系统会根据预设的规则进行自动审核和提醒。
其特点也十分突出。发票管理方面，消费明细清晰，实现高效透明管理，发票电子档案保存，同时具备验真查重功能，确保发票的真实性和合规性。资金支付上，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还能制定支付计划，让出差费用的支付更加安全、便捷。预算管控功能强大，超标预警机制让审批有依据，费用更合规，多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度，避免出差费用超支。智慧财务方面，对接主流财务软件，实现自动化记账，大大减轻了财务人员的工作负担。
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合思商城：优化出差消费体验
合思商城的功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在出差费用申请相关的商旅场景中，同屏比价功能让员工可以轻松选择性价比最高的出行和住宿方案。消费透明，所有的消费记录都能清晰呈现，方便企业进行监督和管理。自动化采集和智能匹配功能，让费用数据的录入更加准确、高效。统一开票和自动生成功能，减少了员工手动操作的繁琐，提高了工作效率。证据链完整和无纸化的特点，不仅符合环保要求，也方便了企业的档案管理。 -
合思档案：高效管理出差财务档案
合思档案具有应收尽收的特点，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。对于出差费用相关的票据和凭证，能够进行全面、准确的归档。智能规则引擎可以自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率。无序归档功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印功能实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时也节省了企业的办公成本。 -
收支管理：全场景覆盖出差费用
收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差费用管理方面，能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为出差费用的预算和控制提供有力支持。
合思对比传统：优势显著，降本增效
与传统的财务模式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多无可比拟的优势。在出差费用申请和报销环节，它降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%，大大提高了财务人员的工作效率。节约场地和耗材成本70%，降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度达95%，实现了业务和财务的深度融合，数据安全合规100%，保障了企业财务数据的安全和可靠。
合思档案在管理成效上也十分显著，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。对于出差费用相关的档案管理，能够实现高效、便捷的操作。
在收支管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业在出差费用等财务收支管理方面提供了有力的支持。
合思商城为企业节约成本的效果也非常明显。以徐福记为例，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差费用管理方面的强大优势。
合思行业应用：成功案例见证实力
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动力源：高效提升出差管理效率
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在出差管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，让出差费用申请、审批和报销等流程更加高效、便捷。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理助力出差财务合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间为30秒，关联匹配时间为15分钟。这表明合思档案在出差费用相关的财务档案管理方面，能够实现高效、准确的处理，保障企业财务合规。 -
汉威科技集团与中影股份：选择合思实现财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，它们都选择了合思的财务数智化服务。在出差费用管理等财务流程中，合思为它们提供了先进的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思未来展望：引领企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。未来，合思有望继续创新和发展，为更多企业带来更优质的财务数智化服务，推动企业在数字化浪潮中不断前进。
如果您的企业也想在出差费用申请等财务流程中实现高效管理，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
