在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者们深陷其中,而项目预算控制更是难上加难。传统财务模式下,业财分离的状况如同横亘在业务与财务之间的一道鸿沟。业务流、发票流和资金流难以完美合一,导致数据像断了线的珠子,无法连贯起来,企业也就难以实时掌握准确的财务状况,项目预算控制自然无从谈起。
费用管控方面,员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。从填写报销单到各级审批,不仅成本高昂,而且效率低下。同时,费用的合规性如同飘忽不定的幽灵,难以把控,超支情况时有发生,严重影响了项目预算的精准度。
财务合规更是企业面临的一大挑战。发票管理不规范,验真、查重等难题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业遭遇税务风险的惊涛骇浪,给项目预算带来不可预测的变数。
缺乏有效的数据分析工具,企业就像在黑暗中摸索前行的行者,难以及时获取准确的财务数据。没有数据的支撑,项目预算控制就如同空中楼阁,无法为企业的经营决策提供有力支持,影响企业的稳健运营和科学决策。
全方位数智方案破难题
合思为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一把智慧的钥匙,为企业开启了财务收支管理的新大门,也为项目预算控制提供了坚实的保障。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更高效的财务处理方式。
合思的平台就像一个强大的连接器,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了业财融合,为项目预算控制提供了全面、准确的数据支持。
合思还拥有全场景智能差旅管理平台合思商城,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖因公消费全场景。在项目预算控制中,企业可以通过合思商城对差旅费用进行精准把控,选择性价比最高的供应商和服务,有效降低成本。
核心功能亮点显优势
合思解决方案的核心功能亮点如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,为项目预算控制提供了强大的助力。
无需报销分级标准是合思的一大创新。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这不仅有效提升了企业财务数字化实践效率,还让项目预算控制更加精准。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能实时掌握费用支出情况,避免超支现象的发生。
数据连通打破了信息孤岛。通过连接多个平台,实现业务数据和财务数据的实时共享和交互。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路,让数据能够快速、准确地流动。企业可以根据这些数据及时调整项目预算,做出科学的决策,实现项目预算控制的动态管理。
合思BI智能化财务收支经营分析平台是企业决策的得力助手。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对项目预算进行深入分析,了解各项费用的支出情况和投入产出比,为项目预算控制提供有力的数据支持。
合思档案领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理电子化、信息化,让企业的财务档案管理更加高效、安全。在项目预算控制中,企业可以通过合思档案快速查询相关的财务数据和文件,为预算决策提供依据。
应用收益凸显价值
使用合思解决方案,企业在项目预算控制方面能够获得显著的收益,如同在财务的海洋中找到了一座坚固的灯塔,指引着企业驶向成功的彼岸。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,据统计可降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到项目工作中,提高工作效率,同时也减少了因报销问题带来的烦恼。
财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。这使得财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以更加高效地完成工作,同时也提高了财务数据的准确性和及时性。在项目预算控制中,财务人员可以根据这些准确的数据及时调整预算,确保项目的顺利进行。
企业还可以节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为项目预算控制提供了坚实的保障。企业可以将节约下来的成本投入到项目的关键环节,提高项目的质量和效益。
通过合思解决方案,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也让项目预算控制更加精准、有效。企业可以根据实时数据及时调整项目预算,优化资源配置,提高项目的盈利能力。
典型场景精准应用
合思解决方案在多个典型场景中都有着精准的应用,为项目预算控制提供了多样化的解决方案。
在差旅场景中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台大显身手。它实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过合思费控对差旅费用进行严格控制,确保差旅费用在项目预算范围内。同时,员工在差旅过程中无需再为费用报销问题烦恼,提高了差旅效率。
采购场景下,合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在项目预算控制中,企业可以通过合思付款对采购费用进行精准把控,避免采购超支现象的发生。同时,线上对账的方式也提高了采购效率,降低了采购成本。
财务分析场景中,合思BI可进行收支分析管理。它预置了看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,让投入产出更有效。企业可以通过合思BI对项目预算进行深入分析,了解项目的收支情况和盈利能力。同时,行业对标功能可以让企业了解同行业的项目预算控制情况,为企业提供参考和借鉴。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以通过合思的消费场景管理对各项消费进行统一管理和控制,确保消费在项目预算范围内。同时,全场景聚合消费生态也为企业提供了更多的消费选择,提高了消费的性价比。
客户案例见证成效
众多企业通过合思的解决方案在项目预算控制方面取得了显著的成效,这些客户成功案例就是合思解决方案实力的最好见证。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在项目预算控制方面,动力源通过合思的解决方案实现了精细化闭环管理,能够实时掌握项目的费用支出情况,及时调整预算,确保项目在预算范围内顺利进行。同时,配合企业全球化业务,动力源实现了降本增效,提高了企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目预算控制中,徐福记通过合思商城对差旅费用进行了精准控制,选择了性价比最高的供应商和服务,有效降低了差旅成本。同时,系统自动比价的功能也提高了采购效率,确保了差旅费用在项目预算范围内。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目预算控制中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案提高了档案管理效率,降低了档案管理成本。同时,数据安全合规的保障也为项目预算控制提供了坚实的基础。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,项目预算控制成为了企业生存和发展的关键。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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