在企业的发展征程中，财务数字化转型与业财融合已成为不可阻挡的趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立如同一个个信息孤岛，数据分散在各个系统之中，信息滞后严重。这导致操作体验极差，合规管理困难重重，财务制度难以有效落地。管理者犹如在迷雾中前行，无法实时掌握关键的数据信息，难以做出精准的决策。
传统手工报销模式更是弊端丛生。流程复杂繁琐，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。差标核对等基础性工作占据了员工和会计大量的时间，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。
对于集团性公司而言，成本增效的需求十分迫切。它们渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，特别是在智能出差费用核算方面具有显著优势。
合思实力：财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，这一荣誉彰显了其在技术创新和行业地位上的卓越表现。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在全国，合思设有研发中心和直营服务网络，能够为广大企业提供及时、高效的服务。众多付费企业和用户的选择，更是对合思实力的有力认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式的财务管理，为智能出差费用核算提供了全面支持。
核心亮点：智能功能助力高效管理
- 系统集成：打破数据壁垒
合思解决方案具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。就像搭建了一座信息桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。
以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，操作体验得到了全面革新，为智能出差费用核算提供了准确的数据基础。
- 无需报销：重塑商旅流程
合思的无需报销模式具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工幸福感大幅提升，财务管理效率显著提高，智能出差费用核算变得更加轻松便捷。
- 预算管控：精准把控费用
合思具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，能够有效落地预算管控。
汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材通过合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，从而精准把控智能出差费用核算的各个环节。
- 发票校验：保障数据真实
合思的发票智能校验功能十分出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严谨的“把关人”，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
赛傲生物、泽璟制药等企业应用后，财务审核工作量大幅降低，发票管理更加规范，为智能出差费用核算提供了可靠的发票数据支持。
用户收益：降本增效成果显著
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效率提升：缩短报销周期
使用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。智能出差费用核算的效率得到了极大提升，员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。 -
成本节约：缩减人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业在智能出差费用核算方面的人力成本投入减少，资源得到更合理的配置。 -
费用管控：实现精准控制
合思解决方案实现了预算的精准控制和费用的合规管理。斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。智能出差费用核算更加规范、精准，企业的费用支出得到有效控制。 -
数据支持：助力企业决策
合思解决方案实现了数据的实时共享和分析，为企业决策提供有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，智能出差费用核算的数据也为企业决策提供了重要参考。
典型场景：广泛适用满足多样需求
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商旅出行：便捷高效体验佳
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工在商旅过程中享受免垫资、免开票的便捷服务，同时保证消费合规，财务处理高效。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思方案后，员工体验和财务管理效率都得到了极大提升，智能出差费用核算在这个场景中发挥了重要作用。 -
预算管控：严格执行控费用
在预算管控场景下，合思通过跨系统预算管理和预算前置校验，有效控制企业费用支出，确保预算的严格执行。汉威科技、派克新材、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思方案后，实现了对费用的精准控制和预算的有效执行，智能出差费用核算能够更好地遵循预算安排。 -
发票管理：规范处理提效率
在发票管理场景中，合思利用发票智能校验功能，解决发票验真、查重、认证等问题，提高发票处理效率和财务数据的准确性。赛傲生物、泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思方案后，财务审核工作量大幅降低，发票管理更加规范，为智能出差费用核算提供了准确的发票数据。 -
对公付款：规范支付提效率
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账和银企直联等功能，实现对公付款的规范管理和高效支付，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思方案后，提高了对公业务的管控能力和支付效率，智能出差费用核算中的对公支付环节更加规范、高效。
成功案例：真实数据见证卓越成效
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动力源：全面革新与高效提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，智能出差费用核算也在这一过程中得到了极大优化。 -
汉威科技：财务效率大幅提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，智能出差费用核算的效率和准确性也得到了显著提升。 -
派克新材：报销与核算高效提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，智能出差费用核算变得更加高效、合规。 -
江西中机：信息化建设有力支持
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，为企业的财务信息化建设提供了有力支持，智能出差费用核算也在信息化的推动下更加科学、准确。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。您的企业是否也渴望摆脱传统财务管理的困境，实现财务数字化转型的突破，尤其是在智能出差费用核算方面取得显著提升？
合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。无论您的企业处于何种发展阶段，面临何种财务挑战，合思都能为您量身定制合适的解决方案。立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅，让智能出差费用核算更加高效、准确，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
