解锁高效财务新境界:合思差旅报销系统功能全揭秘

解锁高效财务新境界:合思差旅报销系统功能全揭秘
在企业的日常运营中,传统财务报销、管理等工作犹如一座沉重的大山,压得员工和财务人员喘不过气来。员工在报销时,需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,还要线下核对预算和费用标准。全部场景都得自行采购,个人垫资,同时还得人工判断消费方案是否合规。报销时,又要人工提交报销单,控制费用合规,事后确认预算占用情况。对账需要人工审领并保管发票,再进行人工对账;记账要人工生成记账凭证;归档需人工装订凭证;报表需人工事后采集数据和出报表。整个流程繁琐至极,效率十分低下。

企业在对公业务方面,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代,更是难以有效管理进、销项发票,处理对公业务困难重重。此外,企业财务档案管理也存在诸多问题,档案整理耗时久、组卷耗时多、档案利用耗时大,还占用大量的存储空间和耗材,并且难以实现业财一体和管理自动化。

面对这些痛点与挑战,合思带来了全新的解决方案,其差旅报销系统功能强大,能为企业解决诸多难题。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差旅报销系统功能更是其中的一大亮点,为企业的财务管理带来了新的变革。

使命愿景:让有限资源释放无限可能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位财务数字化服务,合思帮助企业释放员工双手,让他们有更多的时间和精力去发挥创造力,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销系统功能在其中起到了关键作用,它优化了企业的差旅报销流程,提高了资源的利用效率。

模块功能:全方位满足企业需求

  1. 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅报销系统功能得到了充分体现,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地进行费用控制和管理。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,差旅报销系统功能在这里也能让企业更好地管理差旅费用,节约成本。企业可以通过合思商城甄选供应商,系统自动比价,有效降低差旅费用。
  3. 合思档案:电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。差旅报销系统功能与合思档案相结合,能让企业的差旅报销相关档案管理更加高效,减少了档案整理、组卷和利用的时间,也节省了存储空间和耗材。
  4. 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。差旅报销系统功能在采购付款环节也能发挥作用,让企业的付款流程更加清晰、高效,避免了不必要的财务风险。

功能亮点:创新引领财务变革

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大提升了企业财务数字化的实践效率。差旅报销系统功能在这个分级标准下,能更好地满足不同企业的需求,让企业逐步实现财务数字化转型。

同时,合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,差旅报销系统功能也能在这种数据连通的环境下发挥更大的作用,为企业提供更准确、及时的财务信息。

优势凸显:效率成本双提升

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。差旅报销系统功能在这个解决方案中起到了核心作用,让企业的差旅报销流程更加高效、便捷。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。差旅报销相关的档案管理也能因此得到极大的改善,提高了企业的财务管理效率。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报销系统功能与合思商城的结合,为企业节约了大量的差旅费用,提高了企业的经济效益。

目标用户:满足不同角色需求

  1. 老板:助力企业战略决策
    对于老板来说,合思的差旅报销系统功能助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
  2. 财务:释放工作压力
    财务人员在使用合思的差旅报销系统功能时,能极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、准确。
  3. 员工:省事省心新体验
    员工使用合思的差旅报销系统功能,能让因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷、高效。

成功案例:见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅报销系统功能在动力源的应用中,为企业的财务管理带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思差旅报销系统功能在节约企业差旅费用方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅报销系统功能与合思档案的结合,为企业的档案管理和财务管理带来了巨大的提升。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,其差旅报销系统功能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。诚邀更多企业加入,免费试用合思的差旅报销系统功能,共同开启财务数字化新篇章。

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captaincaptain
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