自动化报销流程:开启企业财务数字化转型新征程

自动化报销流程:开启企业财务数字化转型新征程
在企业的运营管理中,财务管理一直是至关重要的一环,而费用支出管理更是其中不容忽视的部分。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

此外,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现费用支出管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思一站式财务解决方案:综合性全面出击

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

合思平台核心功能亮点:自动化报销流程优势尽显

合思的平台实现了“自动化报销流程”,这一落地过程是分场景、分阶段的。它能将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险。

平台不断强化广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在使用合思平台时,能够更好地与现有的系统进行融合,提升工作效率。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

企业使用合思平台收益:自动化报销流程提升价值

员工报销体验得到大幅提升。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,“自动化报销流程”让报销流程更加便捷。

企业可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

合思平台帮助企业实现业财融合,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,支持企业决策。

同时,它助力企业满足财税合规要求,规避电子发票带来的财税风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台典型适用场景:多行业自动化报销流程落地

  • 医药行业
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题,以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下,且政策对药企交流活动有严格限制。合思平台可满足行业高度合规要求,通过“自动化报销流程”提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

  • 软件行业
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,“自动化报销流程”为软件企业的费用管理提供了有力支持。

  • 连锁经营行业
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思平台可实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控。“自动化报销流程”将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合,同时提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。

合思客户成功案例:自动化报销流程成效显著

  • 中国某知名制药公司
    易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过“自动化报销流程”,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 中国某上市软件服务公司
    易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。“自动化报销流程”通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 中国某知名连锁餐饮品牌
    易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一进行各项支付。“自动化报销流程”降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的平台能帮助企业实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,值得企业信赖。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业不妨跟随众多成功客户的步伐,选择合思开启财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验“自动化报销流程”带来的全新财务管理变革。

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captaincaptain
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