在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。动力源在转型过程中,面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。汉威科技集团则遭遇支出散落多系统,预算统计难以收口的问题。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间,可孚医疗就深刻认识到从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程需要实现线上透明。并且,许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。
面对这些行业痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的解决方案。
合思财务数智化:全景式解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业各部门之间的数据能够自由流动,为精准报销跟踪提供了坚实的数据基础。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这意味着企业能够在业务发生的源头就对预算进行严格把控,确保每一笔支出都在预算范围内,进一步提升了精准报销跟踪的准确性。
同时,合思支持发票智能校验。其具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过对发票的精准识别和校验,能够有效避免虚假发票和错误报销,为精准报销跟踪提供了有力保障。
合思产品:核心功能铸就卓越优势
合思产品的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还大大减少了人为错误,实现了精准报销跟踪的高效运作。
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在精准报销跟踪方面,这种强大的连接能力使得企业能够实时获取各环节的数据,及时发现问题并进行调整。
合思具有强大的数据分析能力。合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在精准报销跟踪中,数据分析能够帮助企业深入了解费用支出的趋势和规律,发现潜在的问题和风险,从而采取针对性的措施进行优化。
此外,合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步保障了精准报销跟踪的可靠性。
合思应用:多场景落地成功案例
合思产品的应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个方面。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分体现了合思产品在精准报销跟踪方面的显著效果,通过整合系统和优化流程,实现了报销流程的高效运作。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从原本的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这表明合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的系统分散问题,实现精准报销跟踪的集中化管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在精准报销跟踪方面,银企直连的应用使得资金流动更加透明和高效,进一步保障了企业财务数据的准确性和及时性。
众多专精特新企业选择合思后,在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在使用合思产品的过程中能够得到及时的帮助和指导。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思的“无需报销”解决方案将能更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思,企业能够在精准报销跟踪的基础上,实现财务数字化的全面升级,让有限的资源发挥出更有效的作用,在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升报销效率,加强预算管控,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!