在商业的浩瀚海洋中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、精准的彼岸。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，探寻合思解决方案如何在企业财务数字化转型中绽放光彩，尤其是在差旅档案管理方面取得显著成效。
这个国民经典零食品牌畅销30余年，宛如一棵枝繁叶茂的大树，销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。在差旅档案管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
同时，该品牌在差旅管控上也存在严重问题。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却无法精准控制油耗的船只，难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，差旅档案管理的困境亟待解决。
合思妙方破难题
面对该品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在差旅档案管理上大显身手。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有详细的对账单。这一举措就像为员工提供了一个便捷的消费通道，让差旅消费变得更加清晰透明。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，就像为财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率，也让差旅档案管理更加规范。
在档案管理方面，合思更是独具匠心。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新模式具有众多优点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点就像一把把钥匙，打开了差旅档案管理高效、精准的大门。
成效显著展锋芒
合思的解决方案就像一场及时雨，为该品牌带来了显著的成效，在差旅档案管理方面更是成绩斐然。
从成本节约来看，年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业建立了一个坚固的档案堡垒，保障了档案的安全和完整。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台轻松查阅档案，提高了工作效率，也让差旅档案管理更加便捷。
客户反馈见真心
该品牌应用合思解决方案后，对其效果赞不绝口。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这就像为企业搭建了一个信息共享的桥梁，让各个门店之间的沟通和协作更加顺畅。
财务入账效率提高60%，解决了企业财务痛点，尤其是在差旅档案管理方面，让企业告别了繁琐的手工操作，迎来了数字化管理的新时代。客户的反馈充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
携手未来谱新篇
展望未来，合思将持续为该企业提供服务，助力其进一步深化财务数字化转型，在差旅档案管理方面不断优化和创新。双方有望在更多领域展开合作，共同探索创新的财务管理模式。
合思就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。相信在合思的助力下，该品牌将在差旅档案管理和财务管理的其他方面取得更加优异的成绩。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在差旅档案管理方面有着独特的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位服务保障。同时，还有灵活定价模式，满足不同企业的需求。现在，合思为广大企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验合思在差旅档案管理和财务数字化转型方面的强大功能。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，让合思成为您企业发展的得力助手。
