在数字化浪潮的席卷下,电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到 2023 年 12 月 1 日,数电票已如繁星般全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),如同为电子凭证的发展铺设了一条标准化、无纸化的高速轨道。
然而,电子凭证全面数字化的道路并非一帆风顺。它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟,这些阻碍就像巨石一般,严重影响了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解,但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前,大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡时期,在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以得到有效控制。
合思解决方案:打通财务全流程任督二脉
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。该方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为差旅数据挖掘提供了坚实的基础。
合思平台功能:精细雕琢的财务管理利器
- 差旅申请自动化:员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,就像一位贴心的秘书,为员工节省了大量的时间和精力。
- 商旅订购便捷化:平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排,让差旅变得更加高效便捷。
- 发票采集智能化:系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作的准确性和效率。
- 审核对账实时化:平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,让财务管理更加透明和可控。通过这些功能,平台能够更好地实现差旅数据挖掘,为企业提供更有价值的信息。
合思产品亮点:数字化时代的独特优势
- 统一标准促流转:合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为差旅数据挖掘提供了更高效的途径。
- 强大集成助协同:合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一个高效的连接器,让各个系统之间的信息流通更加顺畅。
- AI 决策添智慧:平台提供 AI 辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业在差旅数据挖掘的基础上,做出更加科学合理的决策。
- 定制服务显个性:合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业在差旅数据挖掘和财务管理方面的多样化需求。
合思产品价值:为企业发展注入强劲动力
众多企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过差旅数据挖掘,企业能够更好地控制差旅成本,优化差旅安排。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅数据挖掘的支持下,企业能够及时发现问题并调整策略。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型等。差旅数据挖掘为企业的合规经营和成本控制提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,管理效能大幅提升,节约了物理存储空间和维护成本。差旅数据挖掘也在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理财务数据。
合思典型场景:融入企业运营的方方面面
- 商旅场景新体验:在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,平台提供同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过差旅数据挖掘,企业可以为员工提供更合理的差旅安排建议。
- 费用管理大变革:在费用管理场景中,合思平台可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,帮助企业简化报销流程,提高业财协同效率。差旅数据挖掘有助于企业更好地控制费用支出,优化费用结构。
- 会计档案管理智能化:在会计档案管理场景中,合思平台可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,有效解决企业会计档案管理难题。差旅数据挖掘可以为会计档案管理提供更有价值的参考信息。
- 企业决策科学化:在企业决策场景中,合思平台的 AI 辅助决策功能和商旅分析功能可以为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,支持科学决策。差旅数据挖掘是企业做出科学决策的重要依据。
合思成功案例:实力见证的最佳证明
- 零食品牌的转型之路:某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,通过差旅数据挖掘,企业能够更好地管理差旅成本和会计档案,取得了显著成效。
- 企业的降本增效之旅:某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,简化了报销流程,通过差旅数据挖掘实现了降本增效。
- 阅读品牌的数字化升级:某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,每个财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后,通过差旅数据挖掘,实现了财务全流程数字化闭环。
- 教育品牌的转型加速:某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大且成本高,重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,通过差旅数据挖掘,加速了企业数字化转型。
合思市场定位:独具特色的财务数智化先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是解决企业财务管理中的痛点,通过无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与各类消费供应商、金融机构等建立合作关系,实现全场景聚合消费。采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又关注业务模式创新。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化转型的全流程闭环。
合思拥有强大的技术研发能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,能够为客户提供持续更新升级的产品和服务。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括定制化服务、培训资源、客户服务热线等,确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果。在差旅数据挖掘方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供更深入、更有价值的数据分析。
在未来的发展中,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。如有任何疑问或需要进一步了解合思产品,可拨打 400 – 105 – 6505 联系我们,也可访问网站 www.8a4m6.com 或关注微信公众号获取更多信息。