在数字化浪潮席卷的当下，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务领域，数智化的需求日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用，对于企业降本增效意义非凡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了专业的研发力量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
市场形势：数智浪潮下企业的必由之路
在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业面临着前所未有的挑战。为了在复杂多变的市场环境中立足，企业必须不断提升自身的运营效率和管理水平。而财务数智化，无疑是企业提升竞争力的关键途径。
国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，这使得企业在财务报销、入账、财务数据归档等工作规范上面临新的挑战，对财务数字化的需求更为迫切。疫情期间，企业内部供应链能力受到考验，从采购到付款的流程需要优化，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求日益凸显，财务数字化转型成为企业应对挑战的必然选择。在医药行业，医药带量采购、疫情等多因素冲击，促使企业寻找新的降本增效的营销方式，打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，财务数字化管理系统成为企业的刚需。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，财务数据归档工作也困难重重。
集团性公司财务数字化需求集中在成本增效和解决现实痛点方面。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务数据归档的准确性和及时性受到影响。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。
企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；保密单位对数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，财务数据归档容易出现错误和延误。派克新材就存在这些痛点。
费用类目复杂、数据统计要求高的企业，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计，财务数据归档的难度也随之增加。江西中机就面临着这样的问题。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思针对企业的痛点，采取了一系列有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 财务数据归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的共享，让财务数据归档更加顺畅。
优化报销流程，实现无需报销。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成财务数据归档。
加强预算管控，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保财务数据归档的准确性和合规性。
核心模块：合思的强大武器
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。规范报销流程，审批有依据，费控更合规，结算更统一，为财务数据归档提供了准确的数据基础。
合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，使得财务数据能够及时、准确地进行归档。
合思BI：自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，为公司管理层对每月费用波动提供数据支撑，为业务决策提供依据。同时，这些报表也为财务数据归档提供了重要的参考，便于进行数据的整理和分析。
银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这也使得财务数据归档更加及时和准确。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案，为财务数据归档提供更先进的技术支持。
秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在财务数据归档的过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，都能得到合思的及时响应。
拥有丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涉及多个行业领域，如制造业、医药业、软件互联网等，能够针对不同行业的特点提供个性化的解决方案。不同行业的财务数据归档需求存在差异，合思能够根据实际情况进行定制化服务。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的服务，确保财务数据归档工作的顺利进行。
成功案例：合思实力的见证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务数据归档工作也变得更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，同时也优化了财务数据归档的流程。
派克新材：使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，财务数据归档更加及时和准确。
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 财务数据归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。
售前咨询：合思拥有专业的咨询团队，能够根据客户的需求和业务特点，为客户提供专业的财务数智化解决方案建议，帮助客户了解合思的产品和服务，包括如何更好地进行财务数据归档。
实施部署：合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够高效、快速地完成系统的实施部署工作。在项目实施过程中，与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。例如在汉威科技的项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为财务数据归档工作的开展奠定了基础。
售后维护：合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，为客户提供培训服务，帮助客户更好地使用合思的产品和服务，提高财务数据归档的效率和质量。
合思在财务数智化领域取得了卓越的成就，通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在财务数据归档方面，为企业提供了高效、准确的解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思愿与广大企业携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思为您带来的高效财务数据归档解决方案，不妨现在就免费试用。
