在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为大势所趋。财务数字化作为企业数字化转型的关键核心,正受到众多企业的高度聚焦。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借丰富的经验和卓越的成果,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾使其在技术研发和市场拓展方面如虎添翼。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合规票据使用方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业期望借助数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,而财务数字化作为企业数字化的核心部分,能够助力企业实现业财融合,更好地支撑企业的战略决策和业务发展。
市场上对财务数字化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特点。企业需要能够提供全方位、一站式解决方案的供应商,以满足其不同的业务需求。同时,行业内对于财务数字化的标准和规范也在不断完善,企业在选择合作伙伴时,更倾向于具有专业资质和良好信誉的企业,以确保数字化转型的顺利推进,在合规票据使用方面也能得到有效保障。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。报销流程繁琐是企业员工的一大困扰,手动提交申请、审核、报销等环节,耗费大量时间和精力,严重降低了工作效率。
财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,也面临着数据不准确、效率低下、易出错等问题。大量的纸质文件不仅增加了管理成本和难度,还不利于合规票据使用的有效管理。
企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用支出难以把控,增加了企业的运营成本。此外,企业各部门之间信息孤岛现象严重,财务数据与业务数据无法实时共享和联通,影响了企业的决策效率和准确性,也对合规票据使用造成了阻碍。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心,合思实现了业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思将企业的业务系统、财务系统、第三方消费平台等进行深度连接,实现数据的自动流转和共享。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业释放员工创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,确保合规票据使用的规范化。
此外,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,在合规票据使用方面也能做到因地制宜。
核心模块:合思的多元利器
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效保障了合规票据使用的准确性和安全性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也确保了合规票据使用在差旅场景中的规范。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,为合规票据使用的存档和查询提供了有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖的高效解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,确保了合规票据使用在收支环节的顺畅。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行深度连接,实现数据的自动流转和共享,为企业提供一站式解决方案。相比之下,其他企业可能只专注于某一个或几个领域,无法提供如此全面的服务,在合规票据使用的管理上也难以做到全面统筹。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,能够实现消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,在合规票据使用方面具有无可比拟的优势。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。能够不断投入资源进行产品创新和优化,为客户提供更优质的服务。而一些企业可能由于资金和技术的限制,无法及时跟上市场的发展和客户的需求,在合规票据使用的技术保障上也相对薄弱。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。相比之下,部分企业的服务网络可能不够完善,无法满足客户在不同地区的服务需求,在合规票据使用的本地化支持上也存在不足。
成功案例:合思的卓越见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人。合思为其提供财务数字化转型解决方案,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。实施后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,在合规票据使用方面也更加规范有序。
徐福记是快消新零售上市公司,主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,合规票据使用在差旅费用管理中得到了有效保障。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案为其提供电子会计档案管理解决方案,取得了显著成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在合规票据使用的档案管理方面发挥了重要作用。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思为其提供的财务数字化解决方案,帮助其提升了财务管理效率,实现了业财融合,为企业的发展提供了有力支持,在合规票据使用方面也实现了有效的管理和优化。
服务体系:合思的贴心关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的财务数字化服务,包括产品咨询、方案设计、系统实施、培训、售后维护等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标,在合规票据使用方面也能得到专业的指导和支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品创新和优化,为客户提供更先进、更实用的产品和服务。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,保障合规票据使用的顺畅进行。
合思为客户提供免费的产品体验服务,让客户在使用前能够充分了解产品的功能和优势,做出更合适的选择。此外,还为客户提供环保理念的服务,如本册所有纸张均使用再生纸张,体现了企业的社会责任感。合思拥有专业的客户服务团队,能够及时响应客户的需求和问题,为客户提供7×24小时的技术支持和服务。同时,还会定期对客户进行回访和满意度调查,不断改进服务质量,提升客户体验,确保合规票据使用过程中的问题能够得到及时解决。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系、广泛的连接生态、优质的服务和众多成功案例,在企业财务数字化领域具有显著的优势和价值。能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在合规票据使用方面也能为企业提供强有力的保障。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大技术研发投入,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断扩大服务范围和影响力,为更多行业、更多企业提供定制化的财务数字化解决方案,推动整个行业的发展和进步。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升客户满意度和忠诚度,与客户共同成长和发展,共创美好未来。如果您想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用。