合思财务数字化产品:开启企业财务数据集中管理新时代

合思财务数字化产品:开启企业财务数据集中管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这条转型之路上遭遇了重重困难。在财务数字化转型和业财融合过程中,大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题层出不穷。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程复杂、系统壁垒高,如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高,企业在费用管理的迷宫中迷失了方向。

企业在费用管理方面更是难题丛生。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,让企业财务人员苦不堪言。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员工作压力大,仿佛在年终的报销洪峰中艰难跋涉。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务数据如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链。

多系统林立导致数据孤岛问题严重,企业各系统间独立运转,信息利用率低,对管理者决策贡献有限。亿嘉和科技引入企业微信OA、用友ERP等软件,却形成了信息孤岛,无法有效整合数据,管理者如同在黑暗中摸索,难以看清企业财务的全貌。

企业在预算管控和报销流程上也存在不足。预算与业务未有效链接,事后管控易出现超标情况,报销流程繁琐、效率低下。派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标常有,差旅成本居高不下;员工手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,报销如同一场漫长的马拉松。

面对这些痛点,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了财务数据集中管理的新希望。

合思:财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

使命愿景:引领企业财务数字化新征程

合思致力于为企业提供高效、精准的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。通过不断创新和优化产品,合思期望成为企业财务数字化领域的领导者,助力更多企业在数字化时代实现财务的精细化管理和可持续发展。

以客户为中心,合思持续满足客户在财务数字化方面的需求,与客户共同成长,推动企业财务数字化转型的普及和深入。它还致力于打造一个广泛连接、开放共享的财务数字化生态系统,促进企业之间的合作与交流,提升整个行业的财务数字化水平。

模块功能:构建全面财务数字化体系

  • 合思费控:数据集成的桥梁
    合思费控模块支持多系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,企业实现了财务数据集中管理,让数据在不同系统间顺畅流动。

  • 合思商城:便捷因公消费平台
    合思商城为员工提供因公消费平台,员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一平台不仅方便了员工,也提高了财务数据集中管理的效率。

  • 合思BI:智能分析的利器
    合思BI模块可生成各类分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深度分析,实现了财务数据集中管理的价值最大化。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联模块实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一模块进一步强化了财务数据集中管理的安全性和准确性。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    无需报销模式具有颠覆性,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让财务数据集中管理更加高效、便捷。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现了财务数据集中管理的无缝对接。

  • 发票管理:精准把控发票合规
    具有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障了财务数据集中管理的准确性和合规性。

  • 预算管控:前置防线防止失控
    预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,为财务数据集中管理提供了有力的保障。

产品优势:脱颖而出的财务数字化之选

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在财务数据集中管理方面具有天然的优势。

其无需报销的解决方案真正实现了员工消费与财务报销的无缝对接,极大地提升了员工的使用体验,同时减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作效率,让财务数据集中管理更加轻松。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,并且在项目实施过程中提供全方位的支持和服务,确保项目的顺利上线和稳定运行,为财务数据集中管理提供了坚实的技术和服务保障。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,企业可以根据自身的发展和变化随时调整和优化系统的功能和流程,以适应不断变化的市场环境和业务需求,保证了财务数据集中管理的可持续性。

目标用户与场景:广泛适用的财务数字化方案

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,实现财务数据集中管理。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动进行费用标准校验和预算控制;在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。对于面临财务数字化转型挑战的企业,如存在多系统集成困难、费用管控难、预算执行不落地、报销流程繁琐等问题的企业,合思的产品能够提供有效的解决方案,帮助企业实现财务数据集中管理。

成功案例:见证合思财务数字化的力量

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的财务数字化产品通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

如果你也希望提升企业的财务数字化水平,实现财务的精细化管理和可持续发展,不妨选择合思,与我们一起开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化产品,体验财务数据集中管理带来的便捷与高效。合思将以专业的技术和优质的服务,为你提供全方位的支持和保障,助力你的企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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