在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在助力企业财务数智化转型的道路上，合思留下了一个个精彩的案例，其中北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人注目。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一艘在商业海洋中乘风破浪的巨轮。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源的财务难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工就像在不同的迷宫中穿梭，效率低下；手工录入合规难，每一个数据的录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能引发合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务信息如同散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂，就像一个庞大的蜘蛛网，让财务人员在其中疲于奔命；组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让整个财务体系陷入了混乱的漩涡。
合思破局：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的重重困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套全方位的解决方案。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是在不同的岛屿之间搭建了桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。电子账单生成也更加准确和及时，为企业的财务决策提供了坚实的数据支持。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思为动力源引入了无需报销模式，这无疑是一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，每一笔消费都在规则的框架内，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子账单生成在这个过程中变得轻松自如，大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大无比，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子账单生成不再受到系统的限制，能够快速准确地完成，为企业的财务管理带来了极大的便利。
转型成效：财务数智化带来的华丽蜕变
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了翻天覆地的变化。
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操作体验革新：效率飞升
多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子账单生成变得更加高效，员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验升级：便捷至上
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务助手。电子账单生成让员工能够清晰地了解自己的消费情况，消费更加透明和便捷。 -
财务管控优化：合规高效
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。电子账单生成的准确性和规范性，为财务管控提供了有力的保障。 -
管理决策升级：全程管控
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子账单生成的数据为企业的管理决策提供了重要的参考依据，让企业的发展更加稳健。
合思优势：全方位服务引领未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一个功能强大的财务魔方，能为企业提供全方位财务数智化服务。电子账单生成作为其中的重要一环，在合思的解决方案中发挥着关键作用。它不仅帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效，还为企业的财务数智化转型提供了坚实的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思解决方案的优势和价值。
如果你也想让企业在财务数智化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验电子账单生成带来的高效与便捷，让合思成为你企业财务数智化转型的得力伙伴。
