在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推行全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化转型大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业的电子凭证数字化转型提供了宝贵的指引。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功案例，更是生动地展现了合思档案的卓越功效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，经过多年的深耕与发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，传统的档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在档案归档方面，财务人员面临着巨大的挑战。每一次财务归档，都需要花费大量的时间和精力去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出错，档案遗失的情况也难以避免。档案管理人员如同在茫茫大海中寻找针一般，在堆积如山的纸质档案中艰难地进行核对工作，效率极其低下。
档案查找的难题也让企业头疼不已。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。在需要紧急调阅档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的弊端暴露无遗。企业的决策过程可能因为档案查找的延迟而受到影响，错失发展的良机。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间；同时，还需要配备专业的档案管理人员进行日常的维护和管理，增加了人力成本。在当前竞争激烈的市场环境下，降低成本、提高效率成为企业生存和发展的关键，好想你急需一套高效的档案管理解决方案来摆脱困境。
合思档案：精准破局的智慧之钥
面对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案——合思档案，为企业的档案管理带来了全新的变革。
打破壁垒，数据同源是合思档案的一大显著优势。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，查找相关的数据和信息，工作效率低下。而合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的同源和共享。财务人员只需一键操作，即可轻松联查所需的单据、发票、回单和凭证等信息，无需再为繁琐的查找工作而烦恼。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性。
自动组装，审计便捷是合思档案的另一大亮点。在内外审计过程中，传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力去核对纸质档案和数据。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计过程的自动化和便捷化。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准的审计和分析，大大提升了审计效率。同时，系统还能够自动生成审计报告，为企业的合规经营提供了有力的支持。
实物高效管理是合思档案的又一创新之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，无需再在档案室中四处寻找。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险，确保了档案的安全和完整。
成效卓著：数据见证合思档案的力量
合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。一系列的数据直观地展示了合思档案在提升效率、降低成本方面的强大威力。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的核对和查找工作，而是将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务人员的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
总部接收管理耗时也大幅减少。通过合思档案的自动化处理和数据共享功能，总部能够快速准确地接收和处理各部门的档案信息，减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加及时地掌握企业的财务状况和运营情况，为企业的决策提供有力的支持。
借阅管理方面，合思档案的应用使得借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再经过繁琐的审批流程和人工查找过程。这不仅提高了档案借阅的效率，还方便了企业内部员工的工作。
在成本控制方面，合思档案的应用预计将为企业减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、降低空间占用和提高工作效率，企业在档案管理方面的成本得到了有效控制。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新趋势
合思档案的成功应用，不仅为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的效益，也为众多企业的电子凭证数字化转型提供了可借鉴的范例。合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用，真正做到了“让有限更有效”。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必行之路。在未来，随着科技的不断进步和数字化转型的深入推进，电子凭证的应用将更加广泛，电子会计档案的管理也将面临更高的要求。合思档案将继续发挥其技术优势和创新能力，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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