在当前消费市场中,连锁零售业竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,企业面临着诸多挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓,这使得企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为增加盈利的根本途径。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。随着科技的飞速发展,越来越多的企业开始重视数字化转型,对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,为连锁零售业提供了全面的解决方案。
合思综合方案:全流程赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等人员能够更加专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位也能借助合思系统提升工作效率;管理决策层的业务主管、老板等则能获得更精准的数据支持,做出更明智的决策。通过这种多角色的协同提效,企业的整体运营效率得到显著提升。
业财数据高效采集是合思方案的重要组成部分。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟模式,合思系统都能覆盖开店阶段、日常运营和异常处理等环节,及时掌握业务动态。在零售营销方面,实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等数据也能被高效采集,为企业的决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心目标。在费用处理方面,合思系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作,确保费用的合规性和合理性。在数据分析方面,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据能够为企业提供深入的业务洞察。通过BI呈现,企业能够直观地了解业务状况,挖掘出潜在的净利润增长点。
核心功能优势:开启业财融合新时代
合思提供的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这不仅提升了报销体验,还释放了员工更多的时间和精力投入到业务中。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。例如零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。
合思费控·银企直联·合思档案提高了报销效率。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核流程可视,一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。
合思费控·合思BI实现了业财融合,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。
应用案例展示:见证合思解决方案成效
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化,上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持走直营连锁的路。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。财务团队承担经营分析工作,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
把握机遇,开启财务数智化之旅
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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