在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体增速放缓，利润增长不如以往。过去，企业往往通过扩大市场规模、提升市场占有率来增加收益。然而，如今盈利能力普遍受限，过高的市场占有率可能不再是竞争优势，反而会给企业带来沉重负担。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效的费用管理策略对于企业控制差旅成本、提升利润至关重要。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，但进入2024年，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，差旅市场整体转向平稳。同时，与疫情期间相比，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。在这样的背景下，合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的差旅管控及财务数智化解决方案，助力企业实施有效的费用管理策略。
合思：数智化差旅管控新方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还鼓励全员参与，让每一位员工都愿意主动为企业节省成本，共同践行有效的费用管理策略。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为企业实施有效的费用管理策略提供了有力保障。
核心功能：解锁差旅管理新优势
合思的解决方案拥有一系列核心功能和显著优势，进一步体现了有效的费用管理策略。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，鼓励员工积极参与有效的费用管理策略。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅费用得到有效控制，是有效费用管理策略的重要组成部分。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。这些功能进一步提升了差旅管理的智能化水平，为企业实施有效的费用管理策略提供了技术支持。
合思易商卡是一项创新产品，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中生成特制二维码后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一产品不仅覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，为有效费用管理策略提供了创新的支付解决方案。
应用案例：见证有效策略的力量
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果，充分证明了有效的费用管理策略的可行性和有效性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过有效的费用管理策略避免了类似损失的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思解决方案能够根据企业业务变化调整有效的费用管理策略，实现成本控制和业务发展的平衡。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次验证了有效的费用管理策略的成效。
合思调研数据显示，现阶段仍有48.77%的企业报销事项采用手工录入填报方式，高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而合思的解决方案可以帮助企业解决这些传统报销方式带来的问题。已有一部分企业开始使用数字化工具，从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这表明越来越多的企业认识到有效的费用管理策略的重要性，并开始采用合思的解决方案。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，实施有效的费用管理策略，挖掘更多净利润。
企业应抓住机遇，选择合思，共同开启差旅管控与财务数智化的新征程。如果您想体验合思解决方案带来的有效费用管理策略，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
