在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，在文档归档与管理等方面取得了显著成效，大幅提升了效率与管理水平。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在文档归档与管理等方面的变化令人瞩目。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，动力源借助合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面升级，文档归档与管理也更加便捷高效。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务效率和文档归档与管理的准确性。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为文档归档与管理提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了文档归档与管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得文档归档与管理更加及时准确。
成效显著：效率提升与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也提高了文档归档与管理的准确性和及时性。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，也使得文档归档与管理更加规范和高效。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这不仅提升了企业的管理水平，也为文档归档与管理提供了更科学的依据。
动力源的反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也表明了合思在文档归档与管理等方面为动力源带来的实际价值。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在这个过程中，文档归档与管理将进一步优化，为企业的发展提供更有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在文档归档与管理等方面，合思展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升效率和管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的高效管理新篇章！
