在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管理差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的差旅平台系统，正是这样一个能够帮助企业解决差旅管理难题的解决方案。
全面管控：合思差旅平台系统的核心力量
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该差旅平台系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅平台系统的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思基于BI差旅风控系统，为差旅平台系统的管控提供了强大支持。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，该系统可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能够及时发出预警。
2024年起，合思还将陆续为差旅平台系统推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角而言，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步提升差旅管理的智能化水平。
场景适配：合思差旅平台系统的多元优势
在不同的场景下，合思差旅平台系统都展现出了独特的优势。
在下沉市场，合思通过与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，在差旅平台系统中构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
对于出海业务，合思的差旅平台系统作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并且还配备了7 * 24小时中英文客服支持。
针对线下差旅费用管控难题，合思在差旅平台系统中推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，合思的差旅平台系统中的电子会计档案管理系统，可助力企业适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
成功见证：合思差旅平台系统的实践成果
合思差旅平台系统在众多企业的应用中取得了显著的成效。
某企业曾面临员工违规增加差旅成本的问题。应用合思差旅平台系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类问题的发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”功能的企业，其超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该功能以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，利用差旅平台系统重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用差旅平台系统中的电子会计档案功能，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，也就是差旅平台系统，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思差旅平台系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅平台系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
