智能出行和差旅整合方案:开启企业财务数字化转型新征程

智能出行和差旅整合方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今的企业运营中,传统财务管理模式犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。费用报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要人工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,让员工疲惫不堪。财务人员更是承受着巨大的压力,付款缺乏计划,回款难以溯源,进销项发票管理犹如一团乱麻,业财融合成为了遥不可及的梦想。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现合一,进、销项发票管理的困境严重影响着企业的运营决策。会计档案管理也效率低下,人工装订凭证并归档不仅占用大量物理空间,而且检索起来如同大海捞针,困难重重。

合思产品:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而坚实的服务体系。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思以其卓越的技术和创新的服务,成为了财务数智化领域的佼佼者。

使命愿景:服务未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,立志服务未来财务人。公司构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,旨在释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为产品的安全可靠提供了坚实的保障。

产品模块:全方位覆盖财务需求

合思费控:全链路数字化费控专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理各项事务,让费用控制更加高效、透明。

合思商城:全场景智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。无论是出差途中的机票预订,还是日常的用餐消费,合思商城都能提供便捷、高效的服务。

合思档案:电子会计档案管理领军者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。

收支管理:全场景收支一体解决方案

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了强大的支持。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销解决方案:释放财务双手

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一项具有革命性的创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务管理更加轻松、高效。

合思商城特色功能:消费透明节约成本

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加放心;“合力省”激励全员主动节约,降低企业差旅费用。

合思档案创新功能:助力双碳目标

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅节约了大量的纸张和存储空间,还助力了双碳目标的落地。

收支管理创新优势:解决三流合一难题

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

产品优势:超越同类脱颖而出

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,实现企业的降本增效;提高业财流程数字化程度至95%,让企业的财务管理更加智能、高效;保障数据安全合规100%,为企业的财务数据安全保驾护航。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

目标用户与应用场景:精准服务企业需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况和发展方向;财务人员可以实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险,提高财务管理的准确性和效率;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加便捷。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。同时,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。

成功案例:见证合思实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能和显著效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。公司服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为客户提供优质的产品和服务。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,提升企业竞争力,那么选择合思将是您明智的决策。现在就可以免费试用合思的智能出行和差旅整合方案,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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